書類探しの時間をゼロに

今日も
”目標の達成方法”、”問題解決の考え方”の
記事を読んでいただきありがとうございます。

時間のない方は
少し大きめの黒字と赤字の部分そして太字の部分がポイントです。

その部分を読んでいただければ十分です。

前回はモノゴトがうまくいかない時、
掃除をすることで気分転換がはかれるというお話でした。

今回は多くの方が悩む書類管理についてです。

あったはずの書類がないと探し回っていたら、
スグ目の前にあった という経験はないですか？

その書類が探している書類と分からなかったために貴重な時間を
ムダにしてしまったという経験を私はかつてよくしてました。

しかし、今回紹介する方法を行ったことで、書類探しの時間を
大幅に減らすことが出来るようになりました。

そのポイントは
・バラバラにしないで固まりにする。
・一目で何の書類か一目瞭然にする。

これに活用するのがポストイットとクリアファイルです。
これらは百均で買えるもので十分です。
私も百均のモノを使っています。

では、やり方です。
ＳＴＥＰ１：
書類をクリアファイルに入れます。

ＳＴＥＰ２：
ポストイットの糊の着いている方に何の書類かをメモ書きします。

ＳＴＥＰ３：
メモ書きしたポストイットをクリアファイルの内側から貼ります。





こうすることでメモ書きのポストイットが剥がれることによる
トラブル（何の書類か分からなくなる）を防ぐことができます。

また、クリアファイルの中でポストイットの糊が動かないように
頑張ってくれているので、ポストイットが見えなくなることによる
トラブルも防ぐことができます。

たった、これだけのことですが行う効果は大きいです。
（私は感じました。）普段の書類管理は全てこの方法で行ってます。

この方法で、あなたも書類を捜す時間を大幅に短縮できます。
今スグ、百均へ２１０円を握り締めて行ってください。

次回はあなたが保管する資料のペーパーレス化です。

今回の方法も次回の方法も、あなたが欲しい書類をスグに参照、活用
することで時間を効率的に使いながら、ストレスを感じず仕事ができ
フルパワーでタスクを終わらせ目標に早く到達できることを
目的に発信しています。

今回も最後まで読んでいただきありがとうございます。

このブログを始めてから
寄せられるメッセージから”目標達成”や”時間管理”に
悩まれている方が多くおられることが分かりました。

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