タスク管理1

今日も
”目標の達成方法”、”問題解決の考え方”の
記事を読んでいただきありがとうございます。

時間のない方は
少し大きめの黒字と赤字の部分そして太字の部分がポイントです。
その部分を読んでいただければ十分です。

前回はあなたが行うべき仕事をすすめ、管理するために使う
タスク管理についてお話しました。

タスク管理を行うことで

・やるべき事をし忘れるのを防げ
・やるべき事を終えた時の達成感を味わう

ことが可能です。

今回は、パソコンを使って仕事をしている人が
タスクを忘れないようにする方法です。

タスク管理のポイントは”忘れない”です。

例えば、掛かってきた電話に対し、
「その件について、明日電話します。」と言ったものの
忙しさでウッカリ電話をし忘れた経験はないですか？

今回は
タスクとして設定しながら忘れてしまうことを防止する方法を
紹介します。

先程の例でも、
忘れてしまうのはタスクをメモ書きしても再び目にする仕組みがない
からです。

忘れないポイントは喚起させてくれる仕組みにすれば
忘れて見過ごしてしまうことはなくなります。

それには、強制的にタスクを目に出来るようにすることです。

私は、パソコンを使って仕事をする時は
いつも目に付くようにタスクを付箋紙ソフトで画面に出すように
しています。

そのソフトにはアラーム機能が付いてますので、
時間になれば知らせてもらえるためタスクの漏れは無くなりました。

以前は紙の付箋紙にペンで書き、ディスプレイや机に貼ってましたが
知らぬ間に剥がれ落ちたり、他のものと混ざり行方不明になってしまい
忘れてしまうことが多々ありました。

付箋紙ソフトで解決できました。

このソフトは無料のソフトで”AirFusen”というものです。




ＳＴＥＰ１：
ＡｉｒＦｕｓｅｎをインストールします。

ＳＴＥＰ２：
ＡｉｒＦｕｓｅｎを起動します。

ＳＴＥＰ３：
タスクを一枚毎に入力し付箋を作ります。

ＳＴＥＰ４：
各付箋にアラームの指定を行います。

ＳＴＥＰ５：
タスクのことは忘れて今行うべきコトに没頭して
一分、一秒でも早く終わらせます。

ＳＴＥＰ６：
付箋のアラームがなったら、
そのタスクを確認し終わらせることに集中します。

下記のサイトにてインストール方法、使い方の案内が紹介されています。

http://squid.co.jp/air/

次回は携帯電話とグーグルカレンダーと携帯を使った方法を紹介します。

今回も最後まで読んでいただきありがとうございます。


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　http://webito.heteml.jp/full/lp/
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