タスクリスト

今日も
”目標の達成方法”、”問題解決の考え方”の
記事を読んでいただきありがとうございます。

時間のない方は
少し大きめの黒字と赤字の部分そして太字の部分がポイントです。
その部分を読んでいただければ十分です。

前回は、あなたが行うべき仕事とそうでない仕事を区別し
あなたが行う仕事を必要なものに絞り、集中するお話をしました。

今回は、あなたが行うべき仕事をすすめ、管理するために使う
タスク管理についてです。

多くの人はＴｏＤｏ管理と言いますが
私はタスク管理と呼んでいます。

理由は
タスク＝自ら進んで行う
ＴｏＤｏ＝やらなければいけない

というイメージが頭の中に出来上がっているからです。

そもそもタスクリストを作る目的は・・・？

私は２つあります。

１つ目は、あなた含め多くの方が持っている目的である
忘れることの防止です。

２つ目は、達成感を味わうことです。
前日に書き、翌朝に確認するタスクリストの項目は
タスクが終了した時、赤エンピツ で塗りつぶして消します。

この達成感が快感です。

タスクが終了したら赤鉛筆で塗りつぶして消すことは
ワタミフーズの渡邊美樹氏が行っているのを真似ました。



私が行っているタスク管理 は

ＳＴＥＰ１：
前日に翌日のタスク一覧を作ります。

ＳＴＥＰ２：
翌朝、そのタスクを見直します。

必要な時は、削除したり翌日に回しその日の量を調整します。

ＳＴＥＰ３：
外出する日は、各タスクを小片の紙、１枚１件で書き
ホッチスで留めて持ち歩ける様にします。

外出しない日はノートに書いたままです。

ＳＴＥＰ４：
タスクを行い終了したら赤鉛筆で消します。

外出時は、タスクが終わると小片の紙を抜き、捨てます。
帰宅時にノートのタスクを消しこみます。

ＳＴＥＰ５：
出来なくて本日残してしまったタスクは
翌日に回します。

タスクリストのポイントは行うべきことを
忘れずに常に意識できるようにすることです。

タスクリストを使うだけでも
目標達成、成功へのプロセスの時間を短くすることが
可能になります。

先ずは、１００均で３冊パックのノートと
メモパッドを買ってきてスタートです。

次回は携帯 を使ったタスク管理です。

今回も最後まで読んでいただきありがとうございます。

このブログを始めてから
寄せられるメッセージから”目標達成”や”時間管理”に
悩まれている方が多くおられることが分かりました。

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