まずは。
次回開催アンケートは、本日最終日です。
「あっ、まだ答えていなかった」
そんな方。次回開催時期だけでも回答いかがでしょうか。
もちろん、ご意見もまだまだお待ちしております~(^^*)
【アンケートはこちら】
https://ssl.form-mailer.jp/fms/8c195782396837
さて、ここまで各スタッフが各自が行った作業を書かれていました。
で、ゆえは何をしていたかと言うと、非常に大雑把にいえば「今までに書かれた物以外すべて」ですね。
…それでは大雑把・大風呂敷すぎますので、細かく分けて見ましょう。
1:各種問い合わせ対応
問い合わせフォームを通してやってきたメールへの対応ですね。
場合によっては、参加受付時に受付担当個人で判断出来ないものへも対応します。
時間は、対応するものによってまちまちですが…
対処が決まっていれば、メールを打つのに1件10~30分といったところでしょうか。
2:原稿の受付
参加者さんから送られた原稿を…この時点で、ある程度までチェックします。
内容、原稿サイズ、原稿の色味…編集へ回すのが場合によっては数日~数週間後になってしまうため、先回りをしています。
そう言ったことをした上で受付完了をお知らせしているので、1件10~20分はかかっていますでしょうか(原稿データに慣れている私の場合)。
3:参加者リンク集
フリペデータを配布するさいにブログに掲載する、あのリンク集のことです。
現時点では、参加受付時にある程度の下準備をしていただいております。
リンク集の体裁に整え、各リンクがあっているかどうかのチェックで30分程度でしょうか。
4:Twitter/FBの自動更新サービスの調整
基本は、各開催回の参加受付締切時・データ配布時に作業をするものです。
現状、毎回新しく参加される方がかなりいらっしゃるので、60分程度。
また、FBに関しては2ヶ月に一度メンテナンスが必要なので、こちらも60分程度かかっております。
5:ブログ記事執筆
「1日1記事を心がけることによって色んな方に興味を持っていただく」のを、目標…としておりました。
一応、「これくらいの時期にはこのことをお知らせ」といった物を先に予定として設定、あとは軽い読み物に…といった物にしたつもりです。
自分で書くだけのネタが思いつかない時には他スタッフに「お願い!」と振っておりました。
私の場合は各記事、実質30~60分…程度でしょうか。
毎回、何かしら横道にそれてしまうので、そう言った物を含めるともっとありますが…!
6:その他
他にも細かく、調整したりなど…していたと思うのですが…
しっかりログを取る前に、行動してしまったのがよくないですね!
冒頭でも書いた通り、非常に大雑把にいえば「今までに書かれた物以外すべて」です。
他の方々がすごく綺麗にまとめられていて、「ひえっ」としている私です。
割と駆け抜けた感があるので、終わった今、上手く思い出せない部分がたくさん。
フリペスタッフは「自分の弱みと強みを見つめることが出来る」ものであることは確かかな、と思います。
では、最後にもう一度。
ゆえでした!