週末は、のんきに日本シリーズやら、漫画喫茶やらに行ってたりもしましたが、日曜も21時頃を回ると、そろそろ翌日の仕事が気になり出す私たち。だいたいその時間になれば、明日は○○だ・・・などと言い、そしてお互いの家に戻り、週明けの仕事の準備に取りかかります。
私は、必ず寝るタイプなので、どんなに遅くても朝型には一度寝るのですが、彼に至っては、徹夜してそのまま仕事に行くコトもあるらしい。(だから、体を壊しちゃうんでしょうけど。)
で、昨夜は、カタカタととある仕事をやっていたのですが、少しボリュームが大きい仕事で、クライアントの上司の承認やら、予算確保の決裁を仰ぐために、諸々の調整やら資料作りに膨大な時間が掛かる仕事なのです。
設計図は出来ているので、あとはまとめるだけなのだけれども、・・・意外と時間がかかる!これ、ちょいと締切が差し迫ってきておりまして、かつ完成度も上げたいし・・・。さすがに、ちょっと焦りが出てきたような気もしなくもなく・・・。週明けも、別案件の商談など、スケジュールが朝一番から詰まり気味で、大丈夫か?私?
ま、後回しに出来る仕事は、回して。(社内業務で幾つか、締切をシフトできるモノがあるので、それは調整。が、ゴールから逆算して・・・、やるべきコトは、時間短縮をどこかでしながら・・・と考えながら、移動中や細切れ時間で出来るモノは、途中の資料のまとめ方を工夫して・・・と考えると、仕事の進みも早くなってくる。)
この場合も、完成度を上げたいのであれば、骨組みをバシバシ作りながら、合間に少しずつ完成度を上げる肉付けをちょこちょこしていくと良いと思います。・・・端っこから、いちいち丁寧にやっていると、起承転結がズレがちですし、パズルのピースが合わなかったり、ストーリーの盛り上げどころが、ボケたりもします。
(提案資料のストーリーの山場の作り方は、商談でカバーって手もある。←だいたい私は、商談ギリギリまで考えているコトが多いので、移動中の思考や近くのカフェで追加資料を手書きでサクサク書き上げたりとか・・・が多い。)
なかなか難しいよなぁ~と思うのが、私がバタバタし過ぎちゃうと、社内でも、止まってしまう仕事が出てしまうコトがある時も。例えば、”忙しそうで、悪いから話しかけにくい。”、”でも、この仕事をどう進めて良いのか・・・?”などと思っているコトなどは、感情ではなく、プライオリティで管理すべき。
重要か?緊急度が高いのか?仕事とは、タイミングを逃すだけで、軌道修正をはかるために、逆に時間を費やすことになってしまったり、結果を出すことが出来なくなってしまうので、注意が必要なのです。感情と言っても、相手の感情ではなくて、自分の感情ですし。
クライアントでも、悪いかな・・・と思うよりも、重要であれば、必死でコミュニケーションを取ろうとするモノです。(私は、必要な時には、アホみたいに連絡をするので、一部では、”金貸しか!”などとも言われたりしました。が!コミュニケーションを取れるのは、やはり営業職であるからこそなので、職務は全うします。
ブログネタ:秋の夜長のお供は?
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