先日、会った友人と会社の経費について、話しました。
彼女の会社の問題に関しては、ちょっと他の会社のことなので、割愛させて頂くとして・・・。
ウチの会社の場合、事務所のデスクトップPCの他に、営業先で使用することも出来るように、ノートPCとウィルコムのデータカードは、支給。
ドコモの2ｉｎ1に加入して、1回線分は、法人契約にしています。
（管理が面倒な私は、1回線しか引いておりませんが・・・。）
移動の営業交通費は、後払いで実費負担はもちろんのコト、営業交際費も、月間定額内までは、承認制でＯＫ。
その他の必要経費に関しても、備品はもちろん、個人負担をしようとすることには、うるさく言います。
あと、出張経費も、最低限ですが、宿泊の場合は、あります。
それから、研修に関しては、現状では社内で出来る余裕もないし、外部の人たちと接することも大切なことなので、半期で決まった額までのセミナーは、これまた承認制ですが、会社負担しています。（宣伝会議の半年分の講義は受けられるくらいの額。）
人数が増えたら、各メンバーで別々のセミナーを受けたりして、セミナー受講後に、自分の受けた講義を他の人に説明するとかすれば、人に伝えようとするから、必死に受講しますし、他のメンバーも、他の講義の勉強も出来て、一石二鳥？
他の会社は、どうなんでしょう？
あまり、基準とか分かりませんが、小さな会社の割には、いちおう頑張っているつもりです。
経費に関しても、会社がどこまで負担するか？というラインは、結構難しいとは思います。無駄遣いに関しては、うるさく言いますが、基本的に、営業を思いっきりやりたいのに、出来ない環境とかは、あまり頂けない・・・という考え。
携帯に関しても、やはり女性のメンバーであると、個人の携帯を使用するより、別回線の方が良いかなと思っています。
営業・管理部門全てに通して、アメーバ経営を目指していますし、割と会社のお金の流れは、明確だと思います。
ちょっとした時に、メンバーが自腹を切ろうとする時にも、私はうるさく言って、止めさせます。
これって、不正を防ぐためでもあるのです。
そんなこと言ったって、不正をする人はする！という意見もあるかもしれませんが、会社の経費が曖昧とか、管理が曖昧だとか。
会社が出してくれないから、自腹にする・・・ということが続くと、自分が悪いことをする時にも、”会社だって・・・。”という”言い訳”を生みやすいと思うのです。
”性善説”とか、”性悪説”とかもありますが、基本的には、人って切羽詰まった時とか、魔が差すということもあるモノ。
そうであるのであれば、不正が起きない仕組みを常に作り続けていくことが、大事なんじゃないかと思うのです。
でも、こういった仕組みとか、人事評価制度とか、本当に色々と難しいなぁ～と思います。
何か、良いアイディアとかありましたら、色々と教えて頂きたいと思います！