仕事の効率、成否は、「段取りがすべて」
だと、私は教えられてきました。
「すべて！」 は大げさにしても、
６～７割は「段取り」で決まるのでは
ないかと思っています。
たとえば、前日に翌日の仕事の段取りを
きちんと考えている人と、
考えていない人では、大きな差があります。
段取りのいい人は、始業開始と同時に、
効率よくスタートが切れますし、
その後も効率よく仕事が進みます。
かたや、段取りの悪い人は、仕事を本格的に
始めるまでに、無駄な動きや時間のロスが生じます。
この時間の差が、たとえ一日では、
30分だとしても、一年で考えると
膨大な差になるので、仕事の成果は
明らに違ってくるわけです。
ただ、段取りの悪い人というのは、
自分だけが損をするなら まだしも、
そんな人は決まって、人を巻き込みます。
たとえば自分の都合で、急にアポをとってきたり、
急ぎの仕事を急に依頼して来たりするので、
やられる方は迷惑千万です。
そんな人は決まって、こう言います、
「１０日頃、お伺いしたいと思うのですが…」
「明日の午前中に、
お伺いしたいと思います…」
「１０日頃とは、１０日ですか？、
９日ですか？、１１日ですか？」
「午前中って、朝９時から１２時までの
一体何時ですか？」
ってことです。
忙しいひとは、そんな人に、いつも付き合って
あげられません。
よって、「仕事は段取りがすべて！」
というぐらいに意識しておくことで、
効率も成果も 数段にあがると思います。
なお、これは仕事だけではなく、何においても
同じことが言えますね。
というわけで、改めて私自身も
今一度、気を引き締める次第です、、、（笑）
だと、私は教えられてきました。
「すべて！」 は大げさにしても、
６～７割は「段取り」で決まるのでは
ないかと思っています。
たとえば、前日に翌日の仕事の段取りを
きちんと考えている人と、
考えていない人では、大きな差があります。
段取りのいい人は、始業開始と同時に、
効率よくスタートが切れますし、
その後も効率よく仕事が進みます。
かたや、段取りの悪い人は、仕事を本格的に
始めるまでに、無駄な動きや時間のロスが生じます。
この時間の差が、たとえ一日では、
30分だとしても、一年で考えると
膨大な差になるので、仕事の成果は
明らに違ってくるわけです。
ただ、段取りの悪い人というのは、
自分だけが損をするなら まだしも、
そんな人は決まって、人を巻き込みます。
たとえば自分の都合で、急にアポをとってきたり、
急ぎの仕事を急に依頼して来たりするので、
やられる方は迷惑千万です。
そんな人は決まって、こう言います、
「１０日頃、お伺いしたいと思うのですが…」
「明日の午前中に、
お伺いしたいと思います…」
「１０日頃とは、１０日ですか？、
９日ですか？、１１日ですか？」
「午前中って、朝９時から１２時までの
一体何時ですか？」
ってことです。
忙しいひとは、そんな人に、いつも付き合って
あげられません。
よって、「仕事は段取りがすべて！」
というぐらいに意識しておくことで、
効率も成果も 数段にあがると思います。
なお、これは仕事だけではなく、何においても
同じことが言えますね。
というわけで、改めて私自身も
今一度、気を引き締める次第です、、、（笑）