最近ピアノ発表会を再開される方が増えてきました。でも、例年と違い注意ポイントがたくさんありすぎて皆さん大変なご様子。
発表会業務の中で、気づいたことをまとめましたので、これから発表会をされる先生方、あるいは終了したけれど、今後のためにという方は是非ご覧ください。
★あえて、当日の対策から説明します。当日がイメージできれば、それまでに準備することが見えてくると思います。
～当日の流れ～
・ご自宅での検温の実施（当日）
自宅検温だと、発熱の場合出演自粛してくださるケースがあります。ホールで発熱だと、対処がとてもデリケートになるので、ご自宅検温をおすすめします。
・当日の受付
ロビーに人が溜まらないように開場時間までホール内に入れない会もありました。
終演後も早めに退席をお願いしお見送り無しの会もありました。記念品の受け渡しの場所とタイミングはあらかじめ考えておいた方が良いでしょう。（後日渡しの先生も有り）
・記帳
万が一、発表会後に感染者が出た場合に、リストがないと接触者の足取りがつかめなくなります。来場者全員の氏名、連絡先の記帳と管理をおすすめします。
・検温
体温計は非接触タイプを複数が理想。
出演者もご来場者も検温を行い、37.5℃以上ある場合は、別場所で再度検温。
それでも熱がある場合は、ご出演をお断りしていただくよう取り決めておられる会が多数。
実際には受付時に再検温するケースは1件もありませんでしたが、ご自宅での検温で自粛される出演者ご家族はありました。
・客席
できるだけ密にならないようご家族ごとに離れて座っていただくようにされていました。
ホールによっては、「座らないでください」ツールを準備してあるケースもあります。
ホールの了解を得て、ドアを開けっぱなしで実施されるケースも有り。（全開、半開、部分開など）
途中、休憩時間（換気時間）を設ける会もありました。
少数ですが、入場口と退場口を分けておられる会もありました。
・リハーサルの有無
人の接触を減らすようリハーサルをしない会もありましたが、される方と半々くらいでした。
・舞台袖での待合椅子を離す
舞台袖集合時の待合椅子の間隔をあける会が多数。舞台袖のスペースが狭い場合は、廊下まで延長するなど工夫をされておられました。
・控室
控室（更衣室）を利用されない会もありました。ドレスをご自宅から着用をお願いする、大人限定とするなど、会によって様々でした。一番意見が分かれるのが控室(更衣室)の扱いだったように感じました。
・演奏前の消毒
すべての会で、演奏前にアルコールで指の消毒を実施していました。消毒液はホールにありますが、念のためご持参される先生が多かったです。
・マスクの着用や一時保管について
演奏中の顔が見づらいので、マスクを着けない会もありました。その場合、マスクを一時預かり、返却というひと手間が発生します。演奏前にナイロン袋に入れ順番に管理。演奏後に返却。ナイロン袋は使用後処分。
※このナイロン袋をサッと処分するために、ごみ袋をそばに置いておくと便利です！（長机にテープで貼っておくとサッと捨てられます。）
事前にマスクケースを各自準備してもらい、手間を省く方法もありますが、当日忘れる方が必ずと言って良いほどいらっしゃるのでナイロン袋の準備は必要です。
・ステージ上の導線について
演奏が終わった人と、ステージ出る人の導線を分けておられる会がありました。
舞台袖に集合された時点で、お辞儀の回数や場所などの所作と一緒に行き帰りの導線の説明が必要。
・ピアノ鍵盤の消毒について
鍵盤消毒をする場合、人員を増やしたり、１ステージあたりの時間をゆとりをもって確保する必要があります。
消毒にアルコールを使用することは、鍵盤を傷めるのでＮＧ。消毒についてはあらかじめホールと相談しておく方が良いでしょう。
・ステージ上での花などのプレゼント（受け渡し）
例年ステージ上でのプレゼントを許可している会も、今年に限り禁止されているケースが多かったです。
・集合写真
密になりますので、実施しない会もありました。（例年通りされている会もありました。）
代わりに、スナップ写真や動画DVDを記念品にされるケースもありましたが少数でした。集合写真が無いので、ご家族が撮影することを許可している会もありました。（ストロボ使用や三脚の禁止など、周りのご迷惑にならない範疇で。）
・オンライン発表会
最近は、リアル発表会が可能となって来ましたので、少なくなりましたが、YouTubeの限定公開と再生リストを利用した「オンライン発表会」を実施した先生が春頃に多かったです。
『簡単に出来るyoutubeを使ったバーチャルピアノ発表会の作り方 ｜ パソコン編』
・ホールとの打ち合わせ内容
客席の使用制限について（着座禁止ツールの有無）
換気の必要性やタイミングについて
手や指の消毒について（消毒液の準備有無）
記帳や検温の実施について
キャンセル規定について（ホール側から使用自粛要請がある場合など）
ピアノの鍵盤消毒について（実施の必要性や禁止事項の確認）
ステージ上での出演者の導線確認
その他（感染症対策で取り決めておくことなど）
・出演者・ご家族への伝達事項とお願い
当日のご家庭での検温について
開場時間までの待機場所について
マスク着用のお願いとマスクケースのご持参について
感染症による出演辞退の取り決めについて
受付時検温と記帳のお願い
ホール内での密を避ける手立てや換気について
控室(更衣室）の有無について
演奏前の消毒について
ステージ上でのプレゼント禁止について
記念品の有無や受け渡し場所とタイミングについて
集合写真の有無とそれに伴う内容について
講師のお迎えやお見送りについて
緊急時の連絡先（出演者⇒先生）
その他
以上です。いかがだったでしょうか？
ご参考にしていただいて、是非素晴らしいステージを開催してください。
これらを事前に取り決め、出演者やスタッフに告知を徹底、共有することが大切です。書面にすることでより安全、安心に進めることが出来ます。