あるセミナー資料を改善したときのお話です。
頂いたパワポは、1テーマ、1スライドにまとめるという基本ルールに基づいていて作成さていたので、スッキリしていて、文字数も程よい量で、投影には適しているという印象でした。
しかし、よ～く見ると図、文字、画像などの配置がずれている！！
私の心の中では・・・
受講生に、
『この先生、雑な先生かも』と思われちゃう！！
ﾋﾞｪ──･ﾟ･(｡>д<｡)･ﾟ･──ﾝ!!
急いで直さなきゃ！！
(｡+･`ω･´)ｷﾘｯ
ちょっとした図や文字の配置のずれは、
パソコンの画面や紙面で見ると
気が付きにくいのですが・・・。
スライドショー機能で見ると
小さな粗が超目立つ((＞д＜))
『そんなところまで判らない！』と思うかもしれませんが、
文字や図の位置に意識してスライドショーの動画をご覧ください。
改善前のスライドショー
改善後のスライドショー
いかがでしたか？
例題として、数ページ用意しましたが
実際は、50ページ近くあるファイルです。
配置がずれたスライドが続くと結構気になります。
１．文字や図の配置を各スライド同じ配置に変更しました。
２．タイトルの書き方を統一しました。
言葉の違和感もなくすことも重要です。
同じテーマの内容なのに、タイトル統一されていない為、別の内容について記載されていると、誤解される可能性があったからです。
同じテーマが3つあったので、その１、その２と前のスライドの続きであることが判るように工夫いたしました。
【改善した結果は？】
１．スライドを見ることで講師の話を認識しやすく、耳と目でしっかり理解できる講義でした。
２．質問タイムでは、質問者が資料のタイトルを読み上げて質問されたので、何について質問しているのか、質問していない人にも理解できる。
質問の共有、回答の共有の効果がありました。
３．図や文字のずれが無いので、気持ち悪さが無かったそうです。
有意義となる質問が出て、受講生と対話も起きる素晴らしいセミナーでした。
( ﾟДﾟﾉﾉ☆ﾊﾟﾁﾊﾟﾁﾊﾟﾁﾊﾟﾁ
実は、お仕事の依頼を受けて資料を拝見していたら、
先生の講座に興味が出て、私は受講しました。
難しい内容にかかわらず、
素人の私が置いてきぼりにならず
楽しく受講できたことは、
先生のお話上手だったのはもちろんですが、
分かりやすいパワポの効果があったと
感じています。