たっくんが入団しているサッカー少年団の学年役員をやっています。
4年になると、試合数が多くなるから、3年のうちに役員をやっておいた方がいいよ～！と言われたので、そうかもっ♪と思い、今年の3年生役員を引き受けました。
ところが、4年生の団員が少ないので、4年生の大会にも必ず3年生が参加することになります。
ってことは、うっっ（泣）4年生役員と大した変わりないじゃん･･･。
ま、いずれはやらなくちゃいけないことだったので、これもいい経験だと思うことにします。
先週も18時から、3年～6年の学年役員各2名ずつ+会長さん+会計さんでの役員会がありました。
私は17時半まで仕事なので、18時からの役員会は真っ直ぐ学校へ向かわなければなりません。
内容としては、備品の購入・ユニフォームの補充がメインの内容でしたが、終了したのが20時頃。
今までも、何度か役員での話し合いがありましたが、いつも時間がかかります。
今回も、この程度の内容を決めるために、2時間も必要なの？と首をかしげてしまいました。
結局、備品にしても、ユニフォームにしても、皆が集まり10人もの人数でがん首揃えてカタログを眺め、それから電卓をたたいて会計さんに予算と残金の確認をするのは、どう考えても段取りが悪すぎると思うのです。
予め高学年の経験豊富な役員2～3人の方で、ある程度商品をしぼり、金額を明確にした状態で役員を集め、購入したい旨を話し、反対がなければ、この数点をピックアップしましたが、この中のどれがいいでしょう？何か意見はありますか？でいいと思うんです。
以前、まだゆーとがヨチヨチの頃に、町内会の育成部の部員をやらされたことがありました。
そのときも、皆が集まってから去年はどうだったのかノートをひっぱり出してみたり、頭を抱えたりで、1つの行事について話し合うたびに、3時間もかかっていました。
会長にあたる方が、去年の状況を確認して、反省内容等を予めピックアップしてから話しを進めると、もっと早く事が進むのに･･･と思ったものです。
いずれもトップに当る方が、いかに段取りをしておくかによって、所要時間を短縮できるのでは…。
時は金なりって言うけれど、ホントに段取りって大切だなぁ～と思いました。