オンライン起業をしている方にとっても、
会社で使っている方にとっても
おなじみのZoom。
2020年の調べですが
日本の中で使われている
Web会議ツールの中では
No.1の利用率だそうです。
（※DIME調べ
https://dime.jp/genre/905160/）
大きなセミナーや講座、トレーニングで
会を進める人（ファシリテーター）は
案外忙しいものです。
「ここで発言している人を
大きくクローズアップしてほしい！」
「ここの裏で音楽を流してほしい！」
「休憩中に案内の画像を共有してほしい！」
「チャットにこの内容を流してほしい！」
などなど、
ファシリテーター本人でも
できなくはないですが
これを話しながらやることは
なかなか難しかったりするので
大きな会をZoomで行う場合には
できる限り
1人か、できたら2人以上で
上記のことを行ってもらう
「スイッチャー」
と呼ばれる人を用意しておくと安心です。
※補足※
スイッチャーを2人以上用意しておくと
何か手間取った時に
お互いフォローできていいですよ^^
複数人いるときは
1人ずつ「ここは、この人」と
担当範囲を決めておくのを
おすすめします。
2人で同時にやると
アレアレ？
もうひとりがやってくれた？
どうなってるー！？
とテンパリます。
あくまで、1人がメインの担当、
残りの人は困った時に助ける係
という分担にしておくとスムーズです。
それではここから
スイッチャーをするために
必要なことを
手順を追ってお伝えします。
※Zoomスイッチャーの練習をするなら
ビデオONにできる3人以上を集めないとできませんので要注意！
▼▼
【0】当日必ずミーティング前に設定すること
Zoomを発行した人は
「ホスト」と呼ばれ
このZoomミーティングでの
全権限を持っている人になります。
この権限がないと
特定の人を大きく表示することや
（＝スポット）
画面共有の権限を加えることは
できません。
「ホスト」は基本的に1人ですが、
有料プランでは
「共同ホスト」になることができます。
スイッチャーの人は
ミーティングより少し早めに入って
まずはホストから
共同ホストに設定してもらいましょう！
▼ホストは「参加者」のアイコンから
該当者の右の欄を選択し、共同ホストに設定します
※共同ホストになったら確認すること
▼「セキュリティ」のアイコンから
参加者に次を許可: の欄で
画面共有にチェックがついているか確認します。
（ついでに他のものも全てチェックをつけておきましょう）
▼さらに、「画面共有」アイコンの横の^マークから
「複数の参加者が同時に共有可能」
というところにチェックをつけておきます。
【1】発言している人に「スポット」を当てる／外すには
Zoomの表示には
「スピーカービュー」と「ギャラリービュー」
の2つがあります。
▼表示の切り替えはここです
ギャラリービューは
参加者全員が見られますが
スピーカービューでは
基本的に何もしないでいると
その時、発言している人が
大きく表示されます。
ただ、発言していない人も
表示したいとか
発言しているけれど
大きく表示されなくてもいい
（またはその逆）
ということもありますよね。
その場合はスイッチャーが
手動で操作することで
その時
発言している・いないに関わらず
大きく表示する／しないことが可能です。
具体的には
「スポットライト」を当てると
大きく表示することができます。
操作手順はこちら
①参加者アイコンを選択
②一覧から該当者にカーソルを合わせ
右側に出てくる「詳細」を選択
③「全員のスポットライト」を選択します。
※注意※
「ピン留め（ビデオの固定）」は
自分の画面表示が変わりますが
他の人は変わりません！
間違えやすいので注意しましょう^^
また、
ビデオ表示がオフになっている人は
スポットライトを当てることが
できません！！
スポットライトを外す手順は
参加者一覧ではなく
大きく表示されているビデオ画像の
左上にカーソルを合わせると表示される
「スポットライトの削除」
を選択したほうが早いです。
【2】複数の人に「スポット」を当てる／外すには
複数の人を同時に表示する場合には
一人目を【1】の手順で表示し
そのまま二人目を
追加で表示します。
外す手順も同様に
1人ずつ外していきます。
もし、AさんとBさんを表示していて
次の場面では
AさんとCさんを表示したい場合は
①AさんとBさんが表示されている
↓
②Bさんのスポットライトを外す
↓
③Cさんにスポットライトを「追加する」
で、AさんとCさんが表示されます。
【50人超えの場合にオススメの方法】
あまりにたくさんの人が
参加するミーティングでは
該当者を選ぶのも一苦労！
事前にエクセルや
Googleスプレッドシートなどで
場面ごとの
該当者の名前一覧をつくっておき
「参加者一覧」には検索欄があるので
そこにセルのコピペをして
探すと最速で探せます！
名前を姓名にせず
特徴的なところだけ
（姓のみとか、名のみとか）
にしておくことで
検索にひっかかりやすくなりますよ！
※目安としては50人未満であれば
一覧で探してもさほど問題ないかと思います。
【3】チャットに指定された内容を入れるには
これは、スイッチャーに限らず
通常のZoom参加時と同じです。
チャットアイコンを選択
指定のテキストを
コピー&ペーストするだけです。
▼宛先 が「全員」になっているか確認！
【4】画像の共有はこうやろう
ミーティング前の
最初の待ち時間や
合間の休憩時間などに
わかりやすい画像を
表示することがあります。
この場合の手順はこちら
▼
①自分のパソコン上で画像を表示しておく
（Macだとプレビュー、
Windowsだとフォトビューアーなど）
↓
②画面共有アイコンを選択
↓
③一番最初に選択されているものを
そのまま共有すると
自分のデスクトップ画面全部が
表示されてしまうので
これは選択しません！
一覧の中から
①で表示した画像を選択し
右下の「共有」をクリックしましょう！
↓
④共有の停止 で終了します
【5】応用編1−音声付き動画の共有をするには
音声付きの動画を共有する手順と
音声のみを共有する手順は違うので
【5】と【6】で分けて解説します。
音声付き動画（例えばYou Tube）
を共有する場合は
①該当の動画を再生できるように停止状態で待機
↓
②画面共有アイコンを選択
↓
③左下の小さい「サウンドの共有」にチェック
↓
④①の動画画面を選択し、共有
↓
⑤動画を再生する
（音量に注意・ミーティング開始前に
事前に複数人でテストしておくと良いです）
↓
⑥動画を停止する
↓
⑦共有を停止
【6】応用編2−「音だけ」を共有するには
※【5】のサウンドの共有は
選択しません
①該当の音声を再生できるように停止状態で待機
↓
②画面共有アイコンを選択
↓
③左下の小さい「サウンドの共有」にチェックしません
↓
④「ベーシック」になっているところを「詳細」に選択変更します
↓
⑤「コンピュータオーディオ」を選択
↓
⑥①の音声を再生すると、共有されます
↓
⑦音声を停止
↓
⑧共有を停止します
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以上、Zoomスイッチャーの操作でした！
これでバッチリ、
いつもよりもっと見やすく、もっと伝わる
講座やセミナー、ミーティングにできますよ！