会社に在庫管理システムが導入され、私も、ほんのわずかですが、関わることができました。
まず、現在、３店舗あるバラバラなJANマスターを統合
↓
再び各店舗ごとに再度、原価・売価を変更
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POSに再投入という流れです。
再び各店舗ごとに再度、原価・売価を変更という部分に私が関わっていました。
各店舗ごと、セールも行っているため売価の変更を行う必要がありました。
そして、各店舗ごと、仕入れ業者が異なるため、原価の修正も行う必要があります。
（今後、売価・原価も統一していく作業がありますが）
JANマスターの総数は、2万5000件。
さて、どうしようか。。。。
選択肢は二つあります。
①人海戦術ですべて人の手でやるか？
②パソコンでプログラミングをして一気に修正するか？
①の人海戦術では、膨大な時間がかかります。
②パソコンでプログラミングをするスキルもありません。
ちなみに私はシステムエンジニアではありません。
私がやったのは、２５０００件のマスターをエクセルにコピーして、エクセルの「VLookUp」関数で原価・売価の修正作業を行いました。
その作業にかかった時間は、３日。そしてその精度はほぼ１００％
はっきり言って大した作業ではありません(笑)
大切なのは、
作業時間をいかに短くして精度を高めるか？
だと思います。
今回の目的は、再び各店舗ごとに売価・原価を変更するという作業ではありません。
最終的に新システムが遅滞なく、スムーズに稼働すること
が大きな目的となっているはずです。
仕事には必ず目的があります。
私は、仕事に取り掛かる場合、準備を念入りにしています。
この仕事にどれだけ時間を要するか？短縮する方法は何か？
そのための道具選び時間をかけています。
よい職人は、道具の選別と、手入れに気を配っているものです。
今回の私の道具は、EXCELの「VLookUP」関数でした。
いま、困難に直面している人、難しい難問に向き合っている方。
冷静に、自分が持ってる道具を見直してみませんか？
難局を打開する良い方法があると思います。