さて、これはつい先日の話になりますが、私は住んでいる地域の区役所へ行って広域交付制度を使い、遠方の戸籍を取り寄せてもらいました
当初の予定としては枝幸町にある父方曾祖母の養父の戸籍と秋田県で入手できなかった父方祖父の両親の戸籍から先(遡れるところまで)を取り寄せるつもりだったのですが、「どうせなら母方の御先祖様達の戸籍も取り寄せてみよう
」と急遽思い立ちまして、母方の御先祖様達の戸籍もこの機会に広域交付で取り寄せてみる事にしました
母方の御先祖様なのですが、
・母方の祖父の家系は富山県東砺波郡中田町(今の高岡市) ※家紋は三つ星に一の字(別名：渡邊星)
・母方の祖母の家系は祖母の父親側が愛知県西春日井郡小木村(今の小牧市) ※家紋は揚羽蝶
・祖母の母親側が富山県氷見郡仏生寺(今の氷見市仏生寺)
……からそれぞれ来ていました
とりあえず母方の方は北海道に来てからの御先祖様達(曾祖父母と高祖父母)は全て判明しているので、そこから先が分かれば良いなという期待を抱いての申請です
区役所に行くと従来の戸籍申請用紙とは別に【広域交付用】の戸籍申請用紙があるので、それに申請したい人を記入して提出します
記入するのは良いのですが、母方の祖母側の御先祖様が多過ぎて記入用紙がこの時点で6枚になってしまい「これ以上増やしたら職員さんが大変なのでは…」と思って母方の祖父側の申請はやめて、母方の祖母側と父方の祖父側＋枝幸町への申請の合計8枚にする事にしました
……8枚でも結構な枚数ではありますが
整理券を取り、その番号が呼ばれて窓口へ行き、まずはここで【取り寄せたい戸籍(御先祖様達)と請求者(私)の関係】を聞かれて1からの説明です。勿論、本人確認をするための書類も必要になります
御先祖様達との関係性については私自身が直系血族である事を証明するために私が持っている全ての御先祖様の戸籍を持って行きました。もう、ここまでくると私はTHE 歩く個人情報！と名乗った方がいいかもしれません(笑)
そうして1人1人とどういう関係性なのかを窓口の人に話し終わった後に担当者が別の人に変わり、再び同じ説明(御先祖様達との関係性)を1からやらなければいけないという謎の工程を挟まれました
(↑実はこの謎の工程が後からこの区役所の評価について地味に重要になってきます)
この時は「請求枚数が多い上に請求先も枝幸町と秋田県と富山県と愛知県でバラバラで職員さんも大変だからこれは仕方ないか〜」と思っていたので再びここでも同じ説明を1から行い、結果として窓口で請求手続きをするのに1時間30分かかりました
さすがにこれらの物を1日で取り寄せるのは無理なので、全ての戸籍が揃い次第、連絡をくれるとの事でした
そして2週間後、全ての戸籍が揃ったという連絡を頂いたので受け取りに行った訳なのですが…
「2通で1500円になります」
私「………
」
えっ？？
私「すみません…他にお願いしていた分は…」
「問い合わせしましたら、廃棄されているとの事でした」
すみませんがまずはそういう大事な事を先に言ってくれませんか？
結果だけで「2通です」って言われても何がどうして2通なのかこっちが困惑するわ！
そしてさらにまさかの事態です。秋田県にある父方の祖父の両親の家系の戸籍を取り寄せたはずなのですが、何故か祖父の両親の戸籍しか入手できませんでした
私「あの…ここから遡った曾祖父母から先の戸籍は……」
「再び申請用紙に記入して申し込んでいただく形になります」
私は遡った全ての戸籍が欲しいと何度も説明したはずなんですが
実際に広域交付を利用した人の感想などを見ると「区役所で遡れるところまでいけた！」や「出せるところまで全て出してもらえた！」とあったのですが……な、なんで？
ちなみに父方の祖父の両親の戸籍についても「これから先は廃棄されてました」などという説明は全くありませんでした。なので遡った戸籍は存在していると思いたいです
まぁ、見ての通りこちらから聞かなければ結果しか伝えない職員さんだったので単に私に伝達してなかっただけかもしれませんが
私は「御先祖様が住んでいた土地をこの目で見たい！」という考えから直接その地に行く事を選択していますが、本音を言えばこういう事があるから私は直に本籍地に行って自分で対応して戸籍を入手したいんですよ。マジ何なんだよこのミスは！！
それに対して由利本荘市で対応してくれた職員さんは本当に親切できめ細やかでした。結果だけではなくて「何がどうしてこの結果(戸籍)なのか」もきちんと説明してくれましたし。札幌市の区役所の残念さがより際立ちますわ
忙しい中でわざわざやって頂いて文句は言いたくないという気持ちは山々なんですけど…すみませんがどうしても地方の市役所や町役場の職員さんと比べてしまいます。結果これだし
というわけで、今回請求した8通の戸籍の中で実際に受け取る事ができたのは枝幸町にあった父方の曾祖母の養父の戸籍と秋田県にある父方の祖父の両親の戸籍の2通のみでした…
今回、試しに広域交付制度を使ってみた訳ですが、このようなとても残念な結果になってしまったので何だかなぁ…という感じです
きっと役所でも当たり外れがあるんだと思います。だって由利本荘市の市役所は…！(以下略)
ちなみに私が住んでいる地域の区役所は「職員によって言う事が違うし長時間待たされる。他の役所はそんな事はない」みたいな事を某MAPの口コミで書かれていたので外れの部類だったんだろうなぁ〜…
職員さんの事は悪く言いたくないけど、今思えば戸籍の請求時に担当者が変わった際に同じ説明を再び1からさせられた時点でそういう事だったのかもしれませんね。前にした説明の事を全く引き継げていないという事ですし
そんな広域交付制度でのガッカリ体験でした。多分、私のような体験をする人は少数派だと思います。というか少数派だと思いたい！！
」と感動し(北海道ではこんな感じで竹が生えている事はないので)、
(ホームシックならぬ景虎シックになる飼い主(笑)
しつつ、私が乗る14時37分発の新函館北斗行きの新幹線の時間まで約1時間ほどあったので盛岡駅構内の待合室でスマホの充電をしたり、それぞれの売店を見て回ったりして時間を潰していました
