入力ミスと入力時間の削減
今日は私が今とりかかっているお仕事をご紹介
ある製造会社ではデータベースを使うようになって3年が経ちます。
最初は全て人の手で行っていたことがパソコンに変わり、うまく使いこなせなくて大変でした
でも、月日が経つにつれて慣れていき今ではみんながそのデータベースを使って仕事ができるようになっています。
しかし、使いこなせているのは部品の発注、出庫、製品の受注、出荷など製造会社としての一連の作業であり、そういう部分と携わらない現場などでは今でもほとんどが手入力をしている現状です。
製品には長く複雑な名前がついていますが、それもいつも手書きもしくは手入力。
色々な必要なデータが紐付いているわけではないので、あっちを調べてっこっちも調べてみたいな状況なんです。
となるとひとつの書類を作成するのにも結構な時間を要していることはご想像できますよね
そこで私が考えたのが、どこでも汎用でき、効率化が図れる品名やそれに付随するデータの抽出プログラムです
みんないっつも手入力していたのを、数字6桁をたたくと全て自動で必要な場所に出力されるというもの
ある管理コード6桁を入力するだけでいいのです。
またこれを応用して、品名コードを入力すれば、品名やそれに付随する必要データを引っ張ってきたり・・・
本当はもっともっと楽に運用できることがたくさんありそうですが、
まずは長い品名や、毎回同じ入力を止めよう
っていう目的です。
こうすることによって、間違いは減るし、時間短縮にもなります。
時間短縮だって、一回一回はそんな短縮にならないかもしれません。
でも、その頻度を考えると相当な時間、工数の削減に繋がるのです。
入力ミス、時間短縮、どっちもとっても魅力的ですよね
同じことの繰り返しを正確にやることが苦手な私は、なんでもツール作って
時間短縮＆正確なデータを出力してます
VBAのお助け
VBAのお助けでは、VBAを勉強するのはちょっと面倒。
でも日常の業務をなんとかしたいと思っている方の
お手伝いができればと思っています
お気軽にご連絡をくださいませm(__)m
