出荷日を日程表に自動入力
今日は、どこのお店でもありがちな内容をツール化しちゃいます
最近はネットショップも増えましたね
私もたまにお買い物しちゃいます
中でも、個人で経営されている方も多いですね
凄いなぁって思っちゃいます。
ところで、何かものを売るとき、お客様からいつまでに欲しいっていう要望がつきものです。
大抵は受注後何営業日後っていうケースが多いですが、
商品によって様々だったり、お客様の要望で出荷日が受注後しばらく経ってからのケースだってあります。
そうすると、今日は何を出荷しなければいけないか？っていうリストがあるといいですよね
また、単なる出荷リストだったら、
A ○月○日 100個
B ○月○日 50個
C ○月○日 30個
D ×月×日 200個
E ×月×日 150個
F ×月×日 170個
なんていうリストでもいいと思うのですが、これを集計しなければいけないとか、工数を出したいとかってなってくると、この並び方だときつい物があります。
もちろん少量のデータなら手作業でいいと思うのですが、正確性を考えたり、効率性を考えるとどうしても手作業だと不安ですよね。
そこで、一つ目にらくちんにできるツールとしては、
ピボットテーブル
を使うやり方。
これも結構使えちゃいます
でも、並ぶ日にちが多くなってきたり、ピボットのデータにこういうデータを付加したいなんていう要望にはピボットだけでは難しいです。
そこで、私が作ったツールはどんなに日にちが多くても（もちろんEXCELで使える列の範囲で）、その日にちを検索してそこの列に値を入力するツールです。
画像をクリックして大きくしてみてみてくださいね
VBAのお助け
VBAのお助けでは、VBAを勉強するのはちょっと面倒。
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お手伝いができればと思っています
お気軽にご連絡をくださいませm(__)m
入力ミスと入力時間の削減
今日は私が今とりかかっているお仕事をご紹介
ある製造会社ではデータベースを使うようになって3年が経ちます。
最初は全て人の手で行っていたことがパソコンに変わり、うまく使いこなせなくて大変でした
でも、月日が経つにつれて慣れていき今ではみんながそのデータベースを使って仕事ができるようになっています。
しかし、使いこなせているのは部品の発注、出庫、製品の受注、出荷など製造会社としての一連の作業であり、そういう部分と携わらない現場などでは今でもほとんどが手入力をしている現状です。
製品には長く複雑な名前がついていますが、それもいつも手書きもしくは手入力。
色々な必要なデータが紐付いているわけではないので、あっちを調べてっこっちも調べてみたいな状況なんです。
となるとひとつの書類を作成するのにも結構な時間を要していることはご想像できますよね
そこで私が考えたのが、どこでも汎用でき、効率化が図れる品名やそれに付随するデータの抽出プログラムです
みんないっつも手入力していたのを、数字6桁をたたくと全て自動で必要な場所に出力されるというもの
ある管理コード6桁を入力するだけでいいのです。
またこれを応用して、品名コードを入力すれば、品名やそれに付随する必要データを引っ張ってきたり・・・
本当はもっともっと楽に運用できることがたくさんありそうですが、
まずは長い品名や、毎回同じ入力を止めよう
っていう目的です。
こうすることによって、間違いは減るし、時間短縮にもなります。
時間短縮だって、一回一回はそんな短縮にならないかもしれません。
でも、その頻度を考えると相当な時間、工数の削減に繋がるのです。
入力ミス、時間短縮、どっちもとっても魅力的ですよね
同じことの繰り返しを正確にやることが苦手な私は、なんでもツール作って
時間短縮＆正確なデータを出力してます
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1行追加
今日は行間1行を入れる作業について
リストを作成して、その間に実績を書き込むスペースが欲しかったり、
見やすくするために1行スペースが欲しかったりすることありませんか
ほんの10行くらいなら1行ずつ追加していけばいいんだけど、
30行、50行、100行なんて言ったら気が遠くなるような作業ですよね
今回は、そんなお助けツールをご紹介
行間を入れる
ここでは、行は1行追加しただけですが、
何行でも追加できます
もちろん、行だけではなく、列の追加だって出来ちゃいます
みんなにもっともっと楽して欲しいから
こんなのは出来るの
こういう場合は
など、あなたの疑問にお答えします
VBAのお助け
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