Visual Basic for Applications というのがエクセルにはあります。これはマクロと言って、エクセルの処理を自動化するもので、非常に便利です。
Office全体としてもマクロ機能はあるのですが、その中でも有名なものがExcelのVisual Basic for Applications （略してVBA）です。
初心者がいきなり、これをやろうとしても、躓いてしまうかもしれませんが、そんなときはプロに頼みましょう。
高速オンデマンドマクロ屋という、アロハ情報システムが行っているサービスがあり、それを利用すれば作ってくれます。
値段も比較的安いです。この手の開発や、作成をやっている会社は、金額を明示していないのが一般的ですが、高速、安価をうたっていて、価格を明示しているのは非常に珍しいです。