あなたとわたし 思考の片づけ
ライフオーガナイザー®
事務業務改善コンサルタント
CUBE うえむら 智子です。
先日ニュースで
とある官庁が各市町村に書類を発送する
映像が流れていました。
その手際が
あまりにもあまりにもだったので
少しお伝えしますね。
今回はもしかしたら
テレビ向けの
パフォーマンスだったのかもしれませんが
書類を入れて封をし重ねるまでの間に
封筒をひっくり返したり
向きを変える事数回
これではあまりに効率が悪すぎますよね
ご存知かもしれませんが
封筒に入れる際に
封筒を最初からひっくり返して
裏側を上にして
置けば解決するんですよね。
糊付けしてそのまま重ねれば
一度も方向を変えることなく
送付準備が出来ます。
今回のニュースでは
テレビ映えを考えていたのかもしれませんが
老婆心ながら
事務の効率化を
少しお伝えしました(#^.^#)
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