「質疑応答実況中継002」
「質疑応答実況中継」
「国税庁」が認めている。
＜ 収入印紙不要の契約締結管理領収書発行システム ＞ 実践活用会
ご 参加者との「質疑応答実況中継」
一問一答
＿＿＿＿＿
４ 契約書と言えば双方の代表者印が押印してあり、
どの会社も厳重に保管しています。
数ある証憑の中でも重要な印象を受けます。
これを電子化するには抵抗があると思います。
消えてしまったらどうしようとか、
会計監査・税務調査で提出を迫られた時に見せにくいし、
信用してもらえないのでは（偽造？）とかです。
Ａ このＤＣＭＳシステムの導入云々に関して「抵抗がある云々」は、
半分は的を得ています。
・・・（中略）・・・
私の営業上・導入指導上の経験でお話いたしますと、
「抵抗」というよりも次の２点が実質の障害となることが多いです。
① 自社内でのコンセンサスの醸成と意思決定
経営者は導入に関して意欲満々、ＢＵＴ、
担当者責任者と担当者、領収書発行の現場担当者が消極的
（もしくは導入に反対ではないが、 面倒くさそう、
経費削減しても自身の給与はあがらないからやらない、
システムの存在自体を上司に知らせない、といったこと。）
な反応が多いです。
② 取引会社・親会社・関係会社への
システム導入にあたっての協力要請や導入前の説明の手間
です。
前向きに考えますと、
上記の①②をクリアできる具体的イメージができればほぼ導入確定！
となります。
実は上記①②を業務として承って
自社の取り扱いサービスに組み入れたいという
法人様からのオファーがあります。
・・・
例：企業コンプライアンス構築サービスや
会社の業務システム大幅改善のコンサルテイング会社などです。
つまり、ＤＣＭＳシステムの導入を起爆剤に！という位置付けです。
次に、偽造の件についてですが、、、。
これはリアルな契約書であっても避けられない問題ですね。
ユーザさまの実例をお話しますと、
契約完了までは収入印紙不要のＤＣＭ Sシステムを使用する。
後に、ＰＤＦとして
契約完了した契約書面を保存する（電磁的書類のまま。）
また他のユーザさまは、さらに、
このＰＤＦをプリントアウトした状態のものを
従来と同じ方法で保管すること、をやっていらっしゃいます。
はっきり言って「信用してもらえないのでは！？」
という会社は、このシステムは導入されません。
＿＿＿＿＿
５ 定款も電子化が認められており、
電子定款にすれば印紙代 5 万円が不要になります。
ただ、電子定款を採用するには専用ソフトの導入が必要となり、
＊＊市 の司法書士で電子定款対応できる方は 10% 程度です。
これは定款の提出先が法務局なので、
一方的に司法書士側で電子定款に対応すればいいんですが、
今回のケースでは双方とも会社となるので、どうなるのかと思いました。
Ａ 定款については、ＤＣＭＳシステムの範中外ですのでここでは回答を差し控えますが
。システム使用契約者の中には、別にユニークな活用をされていらっしゃるところがあります。（以下略）
補足：
よく、ＤＣＭＳシステムを導入すると、
システムを適用できる 契約締結や管理、
また 領収書発行業務を
「全社同時に、一斉に切り替えなければいけない！」
と誤解され、思い込んでいる
経営者の方、管理部長さまがいらっしゃいます。
当たり前の話なのですが、
契約内容単位、事業部単位
取引企業さま単位で考え、
順に実施していく！ そして都度、不具合な点と調整・改善していく
というのが本来の在り方です。
お間違いのないようにお願い申し上げます。
確実、安心、計画立てて
直接、収入印紙代関連の経費が削減できますね。
・・・回答日 ２０１１年 ９月 ＊＊日
質問者 公認会計士Ｈさま
回答者 ＤＣＭＳ デジタル契約管理システム機構アドバイザー 井上林親
この内容に対するご質問やリクエスト また資料請求などございましたら
遠慮なくご連絡ください。よろしくお願いいたします。
今日、今スグ使いたいという場合もご連絡ください。
（ ちなみに私、井上林親は関西メインに活動しております ）
ultrausp@dcmsjp.org
ご参考 ページ
http://ameblo.jp/usp/entry-11017383875.html
http://ameblo.jp/usp/theme-10036627697.html
*******************************************************
「デジタル契約の普及と促進」 ＤＣＭＳ
一般社団法人デジタル契約管理システム機構
アドバイザー
〒 150-0001
東京都渋谷区神宮前 5丁目 25番 1号 原宿 MOEビル 3F
TEL. 03-5319-4477
*******************************************************
ＤＣＭＳ正規代理店
株式会社営業事件 関西営業本部本部長
〒 112-0011
東京都文京区千石 4-38-16 ３F
TEL：03-5319-2188
FAX：03-5319-2189
*******************************************************
ではでは。