今日は夜の１０時半頃に実家に帰って、母の同窓会の案内用往復はがきの設定を行った。生まれて初めて往復はがきというものを見た。
往復はがきとは要するに、はがきが２枚くっついているものだ。受けとった人は送信用のはがきを切り取って、残りの返信用のはがきに必要事項を記入して投函すればいいだけの話だ。
はがきが２枚という事は、裏表を印刷したら往復はがき１つにつき４回印刷しなければならない、仮に５０人に配るとしたら２００回印刷作業が必要となる。
こんなの手書きでやっていたら切が無い。
そこで私の登場です！
まずはACCESSの往復はがきテンプレートを使って、データベースから郵便番号、住所、氏名を選択し、後は往復はがきをプリンターにいれ印刷し、まずは2面完了！
つぎに裏面はWORDの往復はがきウイザードを使って内容を記載し、最後の2面も完了！
けっこうややこしかったのが、プリンターのどのあたりにはがきを入れたらいいのかという事だった。結局、要らない紙で試し刷りをした結果、設定さえしていれば右に揃えとけば自動的に調整してくれるという事が分かった。
母と、ああや、こうやしている内に、朝の２時半になってしまった。
結構時間がかったが、次回するときは１時間もあれば出来そうだな。
初めての事なので戸惑ったが、結構勉強になりました！