見た瞬間、んちゃ!って心の声が聞こえた
1日のコミュニケーション文を数字にしてみたら…
私は1日、平均約50通のメールやLINE、投稿をしていた。数えてみたら、けっこうな数だ。ゼロの日はない。問い合わせの返信や、お預かり中の報告、チェックインの確認、予約中のお客様とのやりとり、お帰りになった後のお客様とのやりとり。請求書を送ったり、ご入金のやり取りもあるなあ。SNS投稿も立派な伝達手段なので数に入っている。
毎朝、みんなのうさこんちに「今日のうさこんち」として、お預かりちゃんの数や予定を投稿している。
インスタでは、フィードの投稿の他、ストーリーズやハイライトも活用するようになり、やっぱり頭を使うので少し負担だ。
ネットショップが始まったら、商品の表現に悩まなくちゃならなくなるし、問い合わせの返信もあるだろう。
そんなこんなで、テンプレート化してしまったものもあれば、毎回頭をひねって文章を書くこともある。SNSの返信はできるだけ言葉で返すようにしているが、いいね「ポチ」で「心を込めて」返す時もある。
文章で返す時、作成時間にすると10〜30分かかる時もある。
インスタ投稿も、編集して文字つけて…していると、30分から1時間くらいはゆうにかかる。ここのブログもね。
夕方は、お預かり中の皆さんだけのLINEグループに、今日のおやつ(生野菜)を投稿したり、オーナー様おひとりおひとりへ画像と、コメントなど送信する。
やはりお客様への報告は欠かせない。大切なお客様からのお預かりさんだから、ほんとうなら一日中すみずみまで様子を伝えたいので、リアルタイム配信したいくらいだ。(これは開業時から思っているのだが、セキュリティのことや複数機材がいることや、こちらのプライバシーの問題などで実現していない、)だからそれをカバーすべく、人力でなるべくたくさん動画や画像を撮り、伝える努力をしている。



私はSNS担当ではなく、私のメインの仕事はうさちゃんのお世話の実務である。でも、このような、連絡、広報も、大切な業務ではある。
一件に5分かけたとして、50件なら、1日4時間以上、この連絡・広報にかかっている。



そのため、SNSアカウントを整理した。facebookは(時間食いとわかったので)とうの昔にやめ、その後もいくつかのSNSでアカウントを消した。あと、問い合わせ窓口も絞った。SNSのDMも私は活用していない。あちこちにポツポツ送られても気づかないことが多いから。
アカウントの整理、問い合わせ窓口を絞る、返信のフォーマット化、文章を早く的確に書く習慣。
これらで今のところ最大効率化している。
お客様とのコミュニケーションはやはり納得がいくレベルで丁寧におこないたいし、大切だと思うからである。
愛玩動物飼養管理士
動物取扱責任者
メディカルハーブコーディネーター
ペットフード販売士
All Aboutうさぎガイド
![]()
うさこんちの毎日→ https://www.instagram.com/usakohaha/
うさぎさんの健康→ https://lounge.dmm.com/detail/9629
うさぎさんのハーブサプリ→ https://usakohouse.shopselect.net/



