こんにちは"うるまです"
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『どん底』脱出のきっかけ
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リアル勤務復帰して早3か月
振り返れば、整理整頓ばかりしていました。
もはや、職種は『整理整頓』もしくは『工作員』
あっ工作員とは、カッコいい方ではなく、
工作の方ね^^
私自身整理整頓が苦手なので、相方さんのアドバイスを元に動くように心がけています。
ちなみに相方さんは、『なんでも捨てちゃう人』
整理整頓にこだわる理由
仕事も、プライベートも整理整頓された空間って気持ちが良いですよね。
気持ちが良いだけではなく、効率も格段にアップします。
私自身その良さを十分に理解しているのですが、
整理整頓が上手くできないのです。
共有スペースは、相方さんのパワーとアドバイスが有ったので上手く行きました。
大体の片がついたので、自分の手元を着手していました。
パソコン内部は、１０数年蓄積されたフォルダ＆ファイルの山
キャビネットも同様にファイルの山
何か一つ格納しようにも、格納場所を探すのに一苦労なのです。
これをクリアしなければ、仕事の効率化をはかれない。
挫折しそうな膨大な量を手っ取り早く解消する方法
今日半日かけて、パソコン内部のフォルダ分けと、１つの紙ファイルの整理をしました。
パソコン内部は、フォルダ分けして、大雑把にぶっこみました。
紙ファイルは重複しているものは全て捨て、１案件１枚にしてみました。
どちらも膨大な量で、コツコツ続けるには挫折することが予想されます。
挫折しないために出来る事。
過去の資料に囚われない。
一旦パソコン内部を全てバックアップと称して、ハードディスクに移し、
空になったパソコンを１から管理しやすいようにフォルダを作成して、必要なデータだけを戻す。
データが足りなければ、ハードディスクを検索掛ければいいし、
不要なら、一定年数経過後削除してしまえば問題ない。
このやり方なら、いちいち過去の資料を振り分ける必要も無くなる。
足りなければいつでも取り出せる（笑）
私らしいやり方。
紙ファイルの山はスキャンを掛けて段ボールへ
仕事の特性上、捨てられない書類と言うものが山ほどあるんです、
ただ、紙を紙のままキャビネットに入れて解らなくなるより、
スキャンを掛けてフォルダ分けをした方が、断然管理がしやすい。
キャビネットの中はあくまでも、一時保管所
そう考えれば、整理も楽になる。
１か月かけて大改造予定です。
解りやすくなれば効率もアップして、
時間短縮間違いなし。
うん。やって見よう。
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