打ち合わせに不安があるなら準備だけはしっかりと

こんばんは。
コウスケです。

今は新しいプロジェクトで悪戦苦闘中です。

 

プロジェクトリーダーのサポートとして
色々な会議に出席したり
お客様メールへの返信をしたり、
管理業務を整えたりしています。

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歌を出しました！

「心の故郷」という曲です

各音楽サイトより配信中です！

詳しくはこちら

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結構エラそうなことを
よく書いていますが、
実は毎回
自分が開催する打ち合わせを
とても不安に感じます。


上手く説明できなかったらどうしよう。
非難されたらどうしよう。
アホかと言われたらどうしよう。


本当に毎回毎回不安の連続で、
どんなにショボい打ち合わせでも
前の晩は緊張して
夜中でも目が覚めます。


そんな時はもう、

やれる範囲でしっかりと
準備をするしかありません。


話すことを決めてアジェンダを作る。
資料を準備し事前に誰かに見てもらう。
しっかりシミュレーションをする。


前の晩にそこまでやったら
当日はその場でバタつかないよう
資料をすぐに見られるよう準備し、
説明するまでの

時間がかかることによる文句が

出ないようにします。


説明する時は
出席者から推察して
前提事項を言うか言わないかを決め、
こちらが一方的になりすぎぬよう
相手の理解を確認するように
意図的に間を取り、
説明を区切ります。


説明の後は必ず
質疑応答の時間を取り、
そこでも極力
全部の質問に答えられるよう
しっかりと下調べをしておきます。


そこまで準備をしていても
全然違う
とか
よく分からない
とかも言われることもありますが、
しっかりと準備をすることで
それでもぐだぐだには
ならないと思います。


準備せずに開催する

打ち合わせは
本当のフリートークの場合を除き、
結構悲惨な結果になる気がします。