今日のお花 ベゴニア
こんにちは！
医師事務作業補助者マノアです
毎日 同じような仕事をしていても
長い年月を経て
増える業務 無くなる業務
大きな変更 小さなは変更があり
その都度 マニュアルを修正する
そのひと手間を担う人は
ほとんどいません
ひとたび仕事を覚えてしまえば
マニュアルを見る必要がないので
変更点があれば そこだけプリントして
取り敢えずクリアファイルに入れて
その辺に置いておく という・・
古い物を片付ける人もいないので
5年も10年も前の資料が
紙でもデータでも存在していて
リアルもPC上も山盛り💦
必要な物を探すのに手間取り
何かの度に邪魔になるのに
自分の手で片付ける人も
私の知る限り いません
データなら
過去の物専用のフォルダを作って
まとめて置いても良いし
紙なら
迷わず廃棄処分する
ファイルごと破棄しても良いくらい
ルーチン業務の合間に
この片付け作業を入れ込むのは
確かに大変です
しかし やらない理由は
その労力よりも
自分の手で処分して
後々 何かあったら責任が・・
という尻込み精神
それから
単純に面倒くさい
更に
気にならない
要は無頓着 無関心ということ
