パソコンマイスターの杉本です。
仕事で使うパソコンを、
便利な道具から
あなたのビジネスの頼れる
「相棒」
に変えましょう
～～～～～～～～～～～
今回は、あなたがExcelで入力する時に、
きっと役に立つ、
Excelのショートカットキー
を紹介します！
ちなみに、ショートカットキーって
ご存知でしょうか？
ショートカットキーとは、
キー入力だけで、マウスを使わなくても
コピーや太字設定といった操作が行える
便利な機能です。
ショートカットキーを使わないときは、
例えば、入力した文字列をコピーするとき
①キーからマウスに持ち替える
②コピーする範囲を選択
③メニューの[編集]から[コピー]を選択
④コピー先に移動
⑤メニューの[編集]から[貼り付け]を選択
⑥キー入力に戻る
と操作しますね？
この操作が、ショートカットキーを使うと、
①[Shift]+[→]でコピーする範囲を選択
②[Ctrl]+[C]でコピー
③コピー先に移動
④[Ctrl]+[V]で貼り付け
と、マウスを使わなくても、キー入力
だけでコピーペーストができます。
Excelの入力効率がぐっと上がります。
また、Excelだけではなくて、
ほかのアプリケーションでも
同様に使える機能があります。
ぜひともショートカットキー
をマスターしましょう。
なお、これからの説明では
[Ctrl]は、コントロールキー、
[Shift]は、シフトキー、
そのほか[]内の文字は、それぞれの
キーを表します。
また、[Ctrl]＋[C]は、[Ctrl]キーと[C]
キーを同時に押すことを表します。
～～～～～～～～～～～
■編集系のショートカットキー
まずは、基本編として、編集系の
ショートカットキーをご紹介します。
①コピーや移動をする範囲を選択
・[Shift] ＋ 方向キー([←]や[→])
選択された範囲は、反転表示されます。
②コピー実行
・[Ctrl] ＋ [C]
選択した領域をメモリにコピーします。
③ペースト（貼り付け）
・[Ctrl] ＋ [V]
直前にコピーした内容を指定位置に
貼り付けます。
④選択範囲の削除
・[Ctrl] ＋ [X]
直前に選択した範囲を削除します。
⑤直前の操作の取り消し(Undo)
・[Ctrl] ＋ [Z]
直前に実施した操作を取り消して、
ひとつ前の状態に戻します。
⑥直前の操作の繰り返し(リピート)
・[Ctrl] ＋ [Y]
■書式決定系のショートカットキー
①「セルの書式設定」ダイアログを開く
・[Ctrl] ＋ [1](テンキーではない[1])
↓下記セルの書式設定ダイアログが開きます。
②太字設定／解除
・[Ctrl] ＋ [2](テンキーではない[2])
または
・[Ctrl] ＋ [B]
③斜体 (イタリック)設定
・[Ctrl] ＋ [3](テンキーではない[3])
または
・[Ctrl] ＋ [I]
④下線設定／解除
・[Ctrl] ＋ [4](テンキーではない[4])
または
・[Ctrl] ＋ [U]
⑤取り消し線設定／解除
・[Ctrl] ＋ [5](テンキーではない[5])
⑥セル内の改行
・[Alt] ＋ [Enter]
セル内の文章が長くて、折り返して
表示させたいときも、ショートカット
キーでできます。
折り返し位置で、[Alt]+[Enter]を
入力すると、
と、セル内で改行できます。
～～～～～～～～～～
いかがでしょうか？
よく使う機能の大部分は、
[Ctrl]＋キー操作で実現できます。
ぜひともショートカットキーを覚えて、
入力効率をUPしましょう。
次回は、ショートカットキーの
入力補助系をご紹介します。
でわ。
～～～～～～～～～～～
あなたのパソコンを
頼れる相棒に
杉本祐次：
sugi@ujs55.com
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仕事で使うパソコンを、
便利な道具から
あなたのビジネスの頼れる
「相棒」
に変えましょう
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今回は、あなたがExcelで入力する時に、
きっと役に立つ、
Excelのショートカットキー
を紹介します！
ちなみに、ショートカットキーって
ご存知でしょうか？
ショートカットキーとは、
キー入力だけで、マウスを使わなくても
コピーや太字設定といった操作が行える
便利な機能です。
ショートカットキーを使わないときは、
例えば、入力した文字列をコピーするとき
①キーからマウスに持ち替える
②コピーする範囲を選択
③メニューの[編集]から[コピー]を選択
④コピー先に移動
⑤メニューの[編集]から[貼り付け]を選択
⑥キー入力に戻る
と操作しますね？
この操作が、ショートカットキーを使うと、
①[Shift]+[→]でコピーする範囲を選択
②[Ctrl]+[C]でコピー
③コピー先に移動
④[Ctrl]+[V]で貼り付け
と、マウスを使わなくても、キー入力
だけでコピーペーストができます。
Excelの入力効率がぐっと上がります。
また、Excelだけではなくて、
ほかのアプリケーションでも
同様に使える機能があります。
ぜひともショートカットキー
をマスターしましょう。
なお、これからの説明では
[Ctrl]は、コントロールキー、
[Shift]は、シフトキー、
そのほか[]内の文字は、それぞれの
キーを表します。
また、[Ctrl]＋[C]は、[Ctrl]キーと[C]
キーを同時に押すことを表します。
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■編集系のショートカットキー
まずは、基本編として、編集系の
ショートカットキーをご紹介します。
①コピーや移動をする範囲を選択
・[Shift] ＋ 方向キー([←]や[→])
選択された範囲は、反転表示されます。
②コピー実行
・[Ctrl] ＋ [C]
選択した領域をメモリにコピーします。
③ペースト（貼り付け）
・[Ctrl] ＋ [V]
直前にコピーした内容を指定位置に
貼り付けます。
④選択範囲の削除
・[Ctrl] ＋ [X]
直前に選択した範囲を削除します。
⑤直前の操作の取り消し(Undo)
・[Ctrl] ＋ [Z]
直前に実施した操作を取り消して、
ひとつ前の状態に戻します。
⑥直前の操作の繰り返し(リピート)
・[Ctrl] ＋ [Y]
■書式決定系のショートカットキー
①「セルの書式設定」ダイアログを開く
・[Ctrl] ＋ [1](テンキーではない[1])
↓下記セルの書式設定ダイアログが開きます。
②太字設定／解除
・[Ctrl] ＋ [2](テンキーではない[2])
または
・[Ctrl] ＋ [B]
③斜体 (イタリック)設定
・[Ctrl] ＋ [3](テンキーではない[3])
または
・[Ctrl] ＋ [I]
④下線設定／解除
・[Ctrl] ＋ [4](テンキーではない[4])
または
・[Ctrl] ＋ [U]
⑤
・[Ctrl] ＋ [5](テンキーではない[5])
⑥セル内の改行
・[Alt] ＋ [Enter]
セル内の文章が長くて、折り返して
表示させたいときも、ショートカット
キーでできます。
折り返し位置で、[Alt]+[Enter]を
入力すると、
と、セル内で改行できます。
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いかがでしょうか？
よく使う機能の大部分は、
[Ctrl]＋キー操作で実現できます。
ぜひともショートカットキーを覚えて、
入力効率をUPしましょう。
次回は、ショートカットキーの
入力補助系をご紹介します。
でわ。
～～～～～～～～～～～
あなたのパソコンを
頼れる相棒に
杉本祐次：
sugi@ujs55.com
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