こんばんは。
ハイブリッドプレナーの上武大翔です。
あなたは会社で無駄な時間を過ごしたりはしていませんか？
ハイブリッドプレナーとして働く上で会社での「時間」の使い方はとても大切になってきます。
そこで今日は僕が実践してきた会社で無駄な時間を過ごさないための時間管理術をお話したいと思います。
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僕も以前は毎日のように会社で夜の10時くらいまで働いていた時期もありました。
そして家に帰るとご飯を食べてお風呂に入ってあとは寝るだけというまさに社畜のような生活をしていました。笑
しかし、これからお話することを実践してきた結果、帰る時間が格段に早くなりその時間を読書や学習、ブログを書いたりする時間に使ったり、人と会ったりする時間もできました。
会社や仕事内容によって差はあるとは思いますが、実践することで今よりも効果的な時間の使い方ができるのではないかと思います。
ハイブリッドプレナーとして働くための時間管理術
①仕事に優先順位をつける
仕事の中には大きな収益につながるような時間をかけるべきものとそうではないルーティンでできるものがあると思います。
時間をかけるべき重要な仕事にはしっかりと時間を使うべきですが、そうではなくルーティンでできる仕事に時間をかけるのはもったいないです。
そこでルーティンでできるものはなるべく仕組化したり、記録化しておくことで使い回せるようにすることです。
優先順位をつけずにどんな仕事にも丁寧に全力を注いでいたら体力も消耗しますし、時間もかかってしまいます。
だからこそ重要な仕事に時間を使いあなたの力を注ぐようにしましょう。
②まわりの目を気にしない
以前の僕はそうだったのですが、自分のやるべき仕事が終わったのに、上司や先輩が残っていて帰りにくい雰囲気だから会社に残っているという人がいます。
ただ帰りにくいのはわかりますが、残っていてもあなたにとっても上司や先輩にとっても何もプラスにはなりません。
最初はまわりの視線が痛いかもしれませんが、気にせずに行動してみることです。
いつも早く帰るようになると以外とそれが普通になって、まわりの人も何も思わなくなるものです。
僕の場合も最初は上司からの視線が痛かったですが、次第に上司も早く帰るようになり、むしろ上司から早く帰るようにみんなに呼びかけるようになりました。笑
③朝の時間を活用する
会社によってはオフィスに入れなかったりする場合もあるかもしれませんが、朝早く来て仕事をするととても効率的に仕事ができます。
僕はだいたい定時の1時間くらい前にいつも出社していますが、オフィスにはまだ誰もいなかったり、いても数人程度しかいません。
朝早く行くとなぜ効率的かというと、人が少なく電話もほとんど鳴らないので集中しやすくなります。
夜に残業をしているとお客さんから電話が来たり、他の人に仕事を頼まれたりしてやることが増えてしまったりなんてこともありますよね。
伊藤忠商事では、朝8時までに出社すると朝食が無料で提供されたりと、企業でもこのような朝の時間を有効活用しようという取り組みは増えているように感じます。
ここにあげたことを実践することで、会社での業務効率も上がりますし、また会社以外での時間も有効活用することができます。
是非あなたも活用してみてはいかがでしょうか。
何か直接聞いてみたいことや疑問あればメッセージをください。
僕もみなさんと情報交換をしてお互いに成長していけたらなと思っています。
上武大翔にメッセージを送る
Ｆake It Until You Make It
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