５月２７日、中京花卉園芸農業協同組合の通常総会が開催されました。
今年も市場内での開催です。昨年に引き続いてだからか、
事前準備や一日の流れは役員の頭に入っているようで
役割分担など諸々スムーズに決まり当日を迎えることができました。
総会開始前、組合長や議長、司会、会計は事務所で打合せ。
打合せに参加しない役員は会場設営を任されています。
出席者のイス並べから、役員や議長、書記に署名者の席、
受付用のテーブルなどなど。
設営は地区代表者の方にも協力をお願いしていますが、
他の組合員も毎回積極的にお手伝いしてくれます。
見てるだけだと居心地悪いのかな・・・いつもありがとうございます♪
受付の準備をしていると、時間前にもかかわらず受付を済ませようとする人が。
何せ、総会当日も朝から通常営業の市場。
一仕事終えて総会まで残っている人もいるので
そろそろ大丈夫かな・・・と受付が整ったころにやってくるのです。
受け付ける側としても、まだ出席者が揃わないなぁとやきもきするより
早く済ませてもらった方がありがたいので、そのまま受付作業を進めます。
参加者の氏名を確認して資料やお茶のお渡し。
名前は分かっても支部名までは覚えておらず、
名簿の中から氏名を見つけるのも一苦労。
そうこうしているうちに、総会終了時にお渡しするお弁当が届き、
設営や打合せが終わった役員で袋詰め。
総会前はやらなければならないことが満載。大忙しですね。
そろそろ開始時間。定足数を確認して準備万端です。
では司会者の方、進行お願いします♪
開会の辞から組合長挨拶に議長選出、
式次第に沿って順調に進んでいきます。
今回はどの議案も質疑無く承認、無事に閉会の辞まで進み、
最後に功労者の発表と記念品のお渡しで締めくくりとなりました。
役員と地区代表者は市場内の片付けで残ってもらって、
その他の出席者はお弁当を受け取って解散です。
今までにも幾度かお願いしている八百彦さまのお弁当。
組合員からの評判も高いので、今回も迷うことなく発注しました。
おかずの種類も多くて、何から食べるか迷ってしまう♪
やっぱりおいしいなぁ・・・
お弁当を受け取った方からも満足と太鼓判をいただきました！！
さて、今年も多くのご協力をいただき
無事に総会を終了することができました。
ご参加いただいた組合員の皆さまはじめ、
総会開催につき早めに市場閉門するため
来場時間を調整くださいましたお客さま、
そして何より、会場設営にあたりお世話になりました花文さま。
全ての方に感謝申し上げます。
早いもので来年は役員改選の年。
候補者選出方法に関しては、
１１月の合同会までには道筋をつけられるよう理事監事会で協議中。
組合員の皆さまからも様々なご意見・ご意向を頂戴しありがとうございます。
そして、役員改選ということは現役員の任期もあと一年。
次期役員として残る者もいると思いますが、
組合の更なる発展に向け、残りの一年を精一杯務めていきますので
ご協力のほどよろしくお願いいたします。
