こんにちは!Excelは本当に奥が深いですよね!


今回は、仕事の効率を爆上げしてくれる最強のExcel関数TOP5をご紹介します!



では、早速見ていきましょう!



🏆 第1位:XLOOKUP関数

もはやVLOOKUPは過去の遺物!?XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数の上位互換として、指定した範囲から目的の値や数値を瞬時に引っ張ってくることができます。


ここがすごい!

〇検索方向が自由自在(左から右、下から上、どちらでもOK!)

〇検索範囲と戻り範囲を別々に指定できるため、列の挿入や削除があってもエラーになりにくい!

〇近似一致のオプションも充実!


応用例:商品コードから商品名や価格を別のリストから表示したり、顧客IDが顧客リストに存在するかどうかをチェックしたりするのに超便利です!





🥈 第2位:SUMIFS関数

集計作業の強い味方!SUMIFS関数を使えば、日付別、月別、年別はもちろん、商品カテゴリ別、担当者別など、複数の条件に基づいて数値を簡単に合計できます。


ここがすごい!

〇複数の条件を組み合わせて集計できる!

〇条件範囲と合計範囲をそれぞれ指定できる!

〇ワイルドカード(*や?)も使えるので、

あいまい検索も可能!


応用例:特定期間の特定商品の売上合計を求めたり、特定の担当者が対応した案件の金額合計を算出したりするのに役立ちます。



🥉 第3位:IFS関数

複雑な条件分岐もスッキリ!従来のIF関数だと、条件が複雑になるとネスト(入れ子)が深くなり、数式が読みにくくなりがちでした。

しかし、IFS関数なら複数の条件を一度に記述できるため、数式が格段に見やすくなります。


ここがすごい!

〇複数の条件を順番に評価し、最初にTRUEになった条件に対応する値を返す!

〇ELSEIFのような記述が不要で、直感的に条件分岐を作成できる!


応用例:売上金額に応じて「S」「A」「B」「C」のようにランク分けしたり、在庫数に応じて「在庫あり」「残りわずか」「在庫なし」と表示を切り替えたりするのに便利です。




🏅 第4位:COUNTIFS関数

条件に合致するデータの個数をスマートにカウント!

COUNTIFS関数を使えば、指定した範囲内で、複数の条件を満たすセルの個数を簡単に数えることができます。



ここがすごい!

 〇複数の条件を指定してカウントできる!

 〇日付や文字列、数値など、様々なデータ型に対応!

 〇こちらもワイルドカードが利用可能!


応用例:特定の期間に登録された顧客数を数えたり、特定の商品の在庫が一定数以上ある店舗数を把握したりするのに役立ちます。




🎖️ 第5位:IFERROR関数

エラー表示をスマートに制御!関数がエラー(#N/A、#VALUE!など)になった場合に、代わりに表示する値や数式を指定できるのがIFERROR関数です。 


ここがすごい!

〇エラー表示を非表示にしたり、代わりに分かりやすいメッセージを表示したりできる!

 〇エラーが起こった場合の処理を事前に設定できるため、後々の集計作業でエラー値に悩まされることがなくなる!


応用例:VLOOKUP関数などで検索値が見つからなかった場合に「該当なし」と表示したり、計算結果がエラーになった場合に「0」と表示したりするのに便利です。




〇〇IFS関数は最強!

ちなみに、今回ご紹介したSUMIFS、COUNTIFSといった「〇〇IFS」という名前の関数には、最後に「S」が付いていない「SUMIF」「COUNTIF」といった関数も存在します。


しかし!「〇〇IFS」関数は、「S」がない状態の関数の機能も包含しており、複数の条件指定も可能なため、最初から「〇〇IFS」に慣れておく方が圧倒的に便利です!







継続は力なり!

関数は、使えば使うほどその便利さに気づき、応用力が身についていきます。最初は難しく感じるかもしれませんが、積極的に業務に取り入れてみてください。必ず、あなたの未来の働き方を大きく変えてくれるはずです!🚀