そんなのは当たり前！？

今日はメール配信についての相談。

会員向けにメルマガを送りたいのだが、いま使っているシステムでは一斉配信（全員に同じ内容を送る）しかないので、困っているという話です。

やりたいことは、

と、いまどきのメール配信システムだったらどこででもサポートしているような基本的なことです。

ところが、使っているシステムでは、予約配信すらできないという訳です。

このシステム独自に開発してもらったものらしいのですが、やりたいこととして大ざっぱに要求は伝えたし、開発先では似たようなシステムを作ったことがあるということだったので、あまり気にしていなかったというのです。

で、できあがってきたものを見てびっくり。

これくらいのこともできないのかと・・・

システムを使う側の人間にしてみれば、「そんなことできて当たり前」と思っていることが、システム開発・ソフト開発の現場では実現されていないことがしばしばあります。

作る側にしてみれば、「聞いていない」「言われていない」という言い訳はあるかも知れませんが、使い方を正しく理解していればこんなことはおきるはずありません。

これはもはやプロの仕事ではありませんね。

少なくとも私にとっては。

同じ業界に携わるものとして、「ちゃんとしているところもあるんですけどね」という言葉が救いでした。

電子証明書が失効していた・・・

確定申告のこの時期、例年通りe-TAXを利用しようと準備をしました。

昨年PCを買い換えたので、電子申請に必要なソフトや情報はまだ入っていません。

この作業自体は何度もやっているので、順番に特に問題もなく進んでいきました。

電子申請には、「電子証明書」というものが必要なのですが、私の場合は住基カードの中に書き込まれる「公的認証サービス(http://www.jpki.go.jp/)」を利用しています。

久しぶりにICカードリーダーを使ったので、正しく読み取れるかとテストをしていてあることに気がつきました。

なんと、証明書が失効しているのです！

しかも半年以上も前に(^^;)

実は、電子証明書の期限が３年間だということは知りませんでした(^^;)

今回のことがあって改めて調べてみるとしっかりかいてありました。

３年間なんですよね。

申告の期限にはまだ余裕があるので、いまのうちに手続きをしに市役所へ。

この辺りではそもそも住基カードを発行する人も少ないし、ましてや電子証明書となるとほとんど事例もないようで窓口担当者はちょっと手間取っていました。

それでも３年前に発行してもらったときに比べるとだいぶスムーズでしたけどね。

このタイミングで気づいてよかったぁ～

これだけインターネットが普及して、メールでのやりとりが一般的になってきても、消えて無くならないどころか重要なツールであることが変わらないのがファックス。

特に来店型の商売では、店舗の設置場所や制限で、電話回線があってもインターネット回線までは準備されていないようなところもまだ多い。

メールは携帯でこそメッセージセンターから送り届けられるが、PCのメールはメールソフトを立ち上げてメールを受信という操作を行わない限り手元に届かない。

その点ファックスだったら、受信した時点で印刷された紙の状態になっている。

これはちょっと忙しい店舗では結構重要だ。

という事情もあって、ホームページからの問い合わせなどをメールではなくて、ファックスで届けることにしたのだが、こういった時に便利なサービスがある。

インターネット経由でファックスを送るサービスだ。

今回利用するのは、NTTが提供しているiFAXというサービス。

私が最初にこのサービスを利用したときには、たしか「テガルス」とう名称だった。

それがarcstarだかに変わって、さらにiFAXに変わったらしい。

iFAXのiはインターネットのi。いかにも安易だがサービス自体はしっかりしている。

NTTがFAX用に構築したFネット（F網）をベースにしたシステムが構築されている。

インターネットからのファックス送信は、指定されたメールアドレスにアカウント情報とともに、FAX番号を指定して、メッセージをテキストまたはいくつかの添付ファイルで送るだけ。

１回あたりの料金はA4１枚あたり１８円～と、通信コストが大きく下がった現在では多少高く感じるが良心的な設定だ。

使わない時には全く利用しないサービスだが、必要なシチュエーションになるととても便利なサービス。

覚えておいて損はない。