こんにちは!まんが教育家の松田純です。
今日は実際にあった、
会議の中身を「ビジュアル重視」に
変えた結果について御紹介します。
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とある、メーカーの役員さんに相談をされました。
「とにかく今、会議に新鮮味がないんんですよ。
パワーポイントを使った決まりきった感じというか…。
ありきたり、といかマンネリした感じ。
文章や言葉だけで、淡々と進む感じも
どうにかしたい、と思っているんです。」
確かに、
真面目に取り組まなければならない
重要な案件になればなるほど、
意見も話し言葉も固くなり、
その場の雰囲気が重くなりがち・・・。
どうしても言葉だけのやり取りだと
「言葉」だけのイメージや定義付けが
人それぞれ違うので
なかなか伝わらないということがあります。
例えば、
極端な例ですが・・・
▼直径10センチくらいの円柱に、
半円が繰りぬかれた物体がくっついていて、
そこには丸い模様が8個がプリントされているんです!
・・・・・
↑
と言われたところで、???となりませんか?
どんなものを想像しましたか?
私とあなた、ピッタリ同じものが
イメージされているのでしょうか?
これはあくまでも
極端な例として、あげましたが、
人との会話も、意外と
別のものをイメージしたまま
すれ違っていることも多いんですよね。
そんな時、『こういう感じ』と
サッと描いて
見せることが出来たら
相手に瞬間的に伝わります。
ただ、
この話をすると、いつも言われるのが、
「でも、その『サッと描いて』が
できないんですよ。。。」
と、この返事・・・。
いやいや!そもそも待ってください。
その場の、その会議で、
ゆっくりと 写実的に描く 必要はありますか?
複雑に考えるよりも、
もしかしたら、
簡単な○と△、線を組み合わせるだけで、
「このような感じ」という表現はできるはずなのです。
それを、
人前で描くのが、はずかしい・・・
うまく描かなくちゃ、下手だから描いてはいけない・・・
笑われたらどうすよう・・・・
と、心がブロックするんです。
でも、
そもそも伝えたいことは何なのか?
何のために、いま、それを伝えたいのか?
ここにフォーカスをしていれば
全く問題ないはずなのです。
ちなみに、
この「会議を活性化したい」と
お悩みの会社役員さん。
私がいくつかの描き方のパターンを教えたら…
「いやー、松田さん!
ちょっと恥ずかしかったんですけど、
ホワイトボードに
○や△、イラストや図を
組み合わせながら描いて
説明してみたら・・・
今まであまり発言しなかった、
女子社員の発言が増えたんですよ!!
共通のイメージを
その場で示すだけで
こんなに変わるとは正直おどろきました。」
さらに
それからは、
自分だけでなく、
社員たちも
自らちょっとした図や絵を描き示しながら
提案することをマネしていて、
とくに営業担当者の
仕事成約率が上がったとのこと。
新商品などを説明が終わり、
先方さんからの質問の答えを
描きながら説明するようにしたら…
「ああ!なるほど!!
そういうことか!!
この説明は、わかりやすい」
と、言われたそうです。

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大切なのは
うまく描くことよりも
「なぜ、相手にこの話を理解してもらいたいのか?」に置くこと。
イラストは
相手と理解を深める
コミュニケーションツールとしても使えます。
ぜひ、
「描く」ということを取り入れてみてくださいね!
今日も最後までお読みいただき
ありがとうございました。
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