ひとり起業の方にAI活用方法や
自動化、効率化をお伝えしている
なまけものマーケティング
ワタナベツヨシです。
今日は、オンラインビジネスに欠かせない
Google Documentの魅力をお話しします。
このクラウドのワープロ、
AI時代のビジネスにぴったりなんです！
Google Documentの一番うれしいところ、
それは無料で使えること！
Googleアカウントがあれば、
誰でも簡単に始められます。
コストの心配がないって、
助かりますよね。
それに、みんなで一緒に
文書を編集できるのも魅力的。
URLを共有するだけで、リアルタイムで
同じ文書を編集できちゃうんです。
チームでの共同作業がスムーズになって、
コミュニケーションもばっちり！
初心者の方でも使いやすいのも
ポイントです。
文字の大きさを変えたり、
画像を入れたり、表を作ったり。
必要な機能はしっかり揃っています。
長文を扱うときの便利な使い方も
ご紹介しますね。
それは、ページの区切りをなくして
一つの長い文書にすること。
これって、どんなメリットがあるの？
実は、文書全体を一気に見渡せて、
内容の整理がしやすくなるんです。
そして、ここがポイント！
見出しをうまく使うと、
さらに使いやすくなります。
見出しを付けると、文書の左側に
目次のようなものが自動で作られるんです。
100ページもある報告書でも、
クリック一つで必要な部分に
ジャンプできちゃいます。
時間の節約になりますよね。
便利な共有機能ですが、
使うときは少し注意が必要です。
特に会社のプロジェクトなどでは、
必要な人のメールアドレスを登録して
共有するほうが安全です。
大切な情報を守るためにも、
この点は気をつけましょうね。
Google Documentは、
オンラインビジネスにとても役立ちます。
プロジェクトの進み具合を皆で共有したり、
アイデアを出し合ったり、
お客様への対応を記録したり。
使い道はたくさんあります。
Google Documentの魅力、
伝わりましたか？
無料で始められて、
チームの生産性もアップする、
まさにAI時代にぴったりのツールです。
ぜひ、あなたのビジネスでも
活用してみてくださいね。
新しい可能性が広がるはずです！
そして、
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最後までお読みいただき、ありがとうございました。
また次の記事でお会いしましょう！