会議では、ポイントを押さえないとただ無駄に時間を過ごしてしまう場合があります。
例えば、
・議題がなにかわからない。
・発言しないメンバーが多い。
・会議して決めた内容を実行しない。
・会議の終了時間を定めない。
・会議の場で、議題を提言する。
これらは、全て準備と段取り不足と思ってます。
議題は、決めていなければ始まらないです。
発言しないメンバーがいるのであれば、決定権のある人、意見を聞く必要のある関係者などが会議に出席すべきだと思います。
決めた内容をあとから、結論だけを共有すれば問題ありません。
そもそも変更や決定したことを実行しなければ、なにも価値がありません。
会議のための会議をしていては、全員の時間を無駄にして、ほかに進められた仕事ができず、帰るのが遅くなる。
悪循環です。
会議を決議の場として、行うことでより有意義な時間を過ごすことができます。
集まるだけ、話を聞くだけ、挙句寝ている人たちはもったいないです。
時間は有限。大切にしたいです。