Khi quy mô kho hàng tăng, vị trí đặt máy in tem bắt đầu ảnh hưởng đến tốc độ xử lý công việc. Nếu tất cả nhân viên đều phải di chuyển về một máy in duy nhất, thời gian đi lại có thể trở thành một phần đáng kể trong quy trình.
Ngược lại, bố trí quá nhiều máy in cũng làm tăng chi phí đầu tư và công việc quản lý.
Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định cách tổ chức điểm in dựa trên luồng hàng thực tế.
Một máy in duy nhất phù hợp khi nào?
Nếu kho có diện tích nhỏ và quy trình xử lý hàng tập trung tại một khu vực, một máy in đặt cố định có thể đáp ứng tốt.
Cách bố trí này dễ quản lý vật tư, thiết bị và bảo trì. Nhân viên cũng chỉ cần làm quen với một hệ thống in.
Tuy nhiên, khi khoảng cách từ khu vực làm việc đến máy in ngày càng xa, thời gian di chuyển sẽ tăng.
Khi nào nên bố trí nhiều điểm in?
Nhiều điểm in có thể phù hợp với kho có nhiều khu vực hoạt động độc lập.
Ví dụ, khu vực nhập hàng có thể cần in tem ngay sau khi nhận hàng, trong khi khu vực đóng gói cần in tem vận chuyển. Nếu hai khu vực nằm cách xa nhau, việc dùng chung một máy có thể không thuận tiện.
Trong trường hợp này, phân bổ thiết bị theo từng công đoạn có thể giúp giảm di chuyển.
Không phải cứ thêm máy là hiệu quả hơn
Mỗi máy in mới đồng nghĩa với thêm chi phí đầu tư, vật tư, bảo trì và quản lý.
Doanh nghiệp cũng phải đảm bảo các máy sử dụng đúng mẫu tem và thiết lập thống nhất. Nếu không, có thể xuất hiện tình trạng cùng một loại tem nhưng được in với các cấu hình khác nhau.
Vì vậy, số lượng máy nên được quyết định dựa trên lưu lượng công việc chứ không chỉ dựa vào diện tích kho.
Lựa chọn máy theo từng khu vực
Các khu vực có sản lượng thấp có thể sử dụng máy để bàn. Những khu vực phải in liên tục hoặc cần hoạt động trong môi trường kho có cường độ cao có thể cần dòng máy phù hợp hơn.
Khi xây dựng hệ thống giải pháp in mã vạch TSC, doanh nghiệp có thể xem xét nhiều nhóm máy khác nhau thay vì sử dụng cùng một model cho toàn bộ kho.
Cách tiếp cận này cho phép lựa chọn thiết bị dựa trên yêu cầu thực tế của từng vị trí.
Kết nối cũng cần được tính đến
Nếu sử dụng nhiều máy in, việc quản lý kết nối trở nên quan trọng hơn.
Doanh nghiệp cần xác định máy nào kết nối trực tiếp với máy tính, máy nào hoạt động trong mạng nội bộ và phần mềm sẽ gửi dữ liệu đến từng thiết bị như thế nào.
Một hệ thống nhiều máy nhưng cấu hình không đồng nhất có thể tạo thêm công việc cho bộ phận IT.
Nên lập sơ đồ luồng in
Trước khi mua thêm thiết bị, doanh nghiệp có thể theo dõi:
Nhập hàng → kiểm tra → lưu kho → lấy hàng → đóng gói → xuất hàng.
Sau đó xác định ở công đoạn nào cần in tem và khoảng cách giữa điểm in với vị trí thao tác.
Nếu một công đoạn cần in thường xuyên nhưng nằm xa máy hiện tại, đây có thể là vị trí cần xem xét bố trí thêm thiết bị.
Kết luận
Không có một mô hình bố trí máy in phù hợp cho mọi kho hàng. Kho nhỏ có thể chỉ cần một điểm in tập trung, trong khi kho lớn hoặc có nhiều khu vực độc lập có thể cần phân bổ thiết bị.
Điều quan trọng là thiết kế vị trí máy dựa trên luồng hàng và tần suất in thực tế, đồng thời duy trì sự thống nhất về mẫu tem và cách vận hành.