【シニア向けWord講座】表を挿入して情報を整理しよう！

 

 

 

この章では、たくさんの情報を分かりやすくまとめるための便利な機能「表」の使い方を学びます。

 

住所録や家計簿、イベントのスケジュールなど、項目ごとに整理したい情報があるときに表はとても役立ちます。罫線で区切られているので、どこに何が書いてあるか一目で分かりますよ。

 

例文

「家庭菜園の記録 今年も家庭菜園の季節がやってきました。 丹精込めて育てた野菜たちの成長を見るのが楽しみです。 収穫した野菜の記録を、表にまとめてみました。」

 

4-1：簡単な表を作成してみよう

まずは、Word文書に一番シンプルな表を作る方法から始めます。

 

操作対象

上記の文章の最後にカーソルを置く。
 

練習内容

・カーソルを「収穫した野菜の記録を、表にまとめてみました。」の段落の後に置く。
 
・「挿入」タブから「表」をクリックし、3列×5行の表を挿入する。
 

ポイント

①カーソルの位置
表を挿入したい場所にカーソル（点滅する縦棒）を置くことの重要性を強調します。表はカーソルの位置に挿入されます。
 
②「挿入」タブの選択
Wordのリボンメニューから「挿入」タブをクリックする様子を実演します。
 
③「表」ボタンのクリック
「挿入」タブの中にある「表」ボタンをクリックします。
 
④グリッド（マス目）からの作成
表示されるグリッド（マス目）の上にマウスカーソルを動かし、目的の「行」と「列」の数だけドラッグして選択する様子を実演します。
 
・例：「3×3の表」（3列、3行）を選択する。
 
⑤表の挿入と確認
グリッドから手を離すと、文書内に表が挿入されることを確認します。
 
⑥表の構成の説明
横の並びが行、縦の並びが列です。
 
表はたくさんの情報をきれいに整理するのにとても便利です。まずは、試しに小さな表を作ってみましょう。
 

4-2：表に文字を入力してみよう

作成した表のマス目（セル）に、実際に文字を入力し、配置を整える方法を学びます。
 

操作対象

4-1で挿入した空の表
 

練習内容

・表の1行目（見出し行）に、以下の文字を入力する。
 
・1列目：日付
・2列目：野菜の種類
・3列目：収穫量
 

・見出し行の文字（日付、野菜の種類、収穫量）を選択し、「ホーム」タブの「段落」グループから中央揃えにする。さらに、太字にする。

・表の2行目以降に、以下のサンプルデータを入力していく。Tabキーを使って次のセルへ移動する。

 

7月1日   キュウリ    5本
7月3日   トマト       3個
7月5日   ナス            2本
7月8日   ピーマン    6個

 

ポイント

①セルの選択と入力
文字を入力したいセルをクリックしてカーソルを置き、キーボードで文字を入力する様子を実演します。
 
②セル間の移動
・Tabキー: 次のセルに移動する方法（便利なので強調）
・矢印キー（方向キー）: 上下左右のセルに移動する方法
・マウスで目的のセルをクリックして移動する方法
・これらの移動方法を実際に操作しながら示します
 
③セル内の文字の配置
・文字を入力したセルを選択（またはセル内にカーソルを置く）し、「ホーム」タブ内、「段落」グループにある「中央揃え」などの配置ボタンを使って、セル内の文字を中央に寄せたり、右に寄せたりする。
 
・表の見出し部分を中央揃えにする
 
④文字の装飾（復習）
表内の文字も、第2章で学んだ太字、文字サイズ、文字色などの装飾ができる
 
表のマス目に、伝えたい情報をどんどん書き込んでみましょう。文字の配置を少し変えるだけで、もっと見やすくなります。
 

4-3：表のデザインを変えてみよう

Wordには、最初から用意されている素敵なデザイン（スタイル）がたくさんあります。これらを活用して、手軽に表を美しく見せる方法を学びます。
 

操作対象

4-2で入力したデータが入っている表
 

練習内容

・表の左上にある十字の矢印アイコンをクリックして表全体を選択する（または表内のどこかをクリックするだけでもOK）。
 
・リボンに表示される「テーブルデザイン」タブをクリックする。
 
・「表のスタイル」ギャラリーの中から、好みのデザインをいくつか試してみて、最終的に一つを選んで適用する。
 

ポイント

 
①表の選択
デザインを変えたい表の左上にある十字の矢印アイコン（表の移動ハンドル）をクリックして表全体を選択する
 
・表のどこかをクリックしてカーソルがあるだけでも、「テーブルデザイン」タブが表示される
 
②「テーブルデザイン」タブの表示
表を選択すると、リボンに「テーブルデザイン」（または「テーブルツール」）という新しいタブが表示される
 
③「表のスタイル」ギャラリー
「テーブルデザイン」タブの中にある「表のスタイル」グループで、様々なデザインのプレビュー（小さなマス目状のサムネイル）が表示される
 
④デザインの適用
マウスカーソルをそれぞれのスタイルに合わせると、文書内の表の見た目がリアルタイムで変わる。その中から、好みのスタイルをクリックして適用する
 
・罫線の色が変わったり、背景に色がつくなど、様々なバリエーションがある
 
⑤罫線の変更（オプション）
・特定の罫線を消したり、色を変えたりする「罫線」ボタンもあります。
 
・「罫線なし」を選ぶと、マス目は見えなくなるが、文字の配置は保たれます。
 
表のデザインをボタン一つで変えられます。おしゃれな表からシンプルな表まで、目的に合わせて色々試してみましょう。これで情報がもっと分かりやすく、楽しく伝わります。