さて、今日のテーマは、Word講座の第2章「文書を見やすく整えよう!文字の装飾と段落の設定」です!
 

ただ文字を入力するだけでも、もちろん文書は作れます。

でも、ちょっとした工夫を加えるだけで、グッと見やすく、そして伝えたいことがより伝わるようになるんです。

まるで、お料理にちょっとした隠し味を加えるみたいに、Wordの文書も見栄えが格段にアップしますよ。

 

ここでは、以下の内容を学びます。

 

・文字の大きさを変えてみよう!(タイトルを目立たせるコツ)

・文字の色を変えてみよう!(強調したい部分を分かりやすく)

・文字の書体を変えてみよう!(文書の雰囲気を変える魔法)

・文字を太字・斜体・下線にしてみよう!(さらに強調!)

・段落の配置を変えてみよう!(左揃え、中央揃え、右揃えを使い分け)

・行間と段落間を調整してみよう!(読みやすさアップの秘訣)

 

 

文字の大きさを変えてみよう

① 文字の選択(ドラッグ)

大きさを変えたい文字や単語の先頭にカーソルを合わせ、マウスの左ボタンを押したまま、変えたい文字の最後までドラッグして青く反転させます。

 

② フォントサイズの変更ボタン

Wordのリボンにある「ホーム」タブ内、「フォント」グループにある数字が書いてあるボックスかの隣の「A↑」と「A↓」ボタン(フォントサイズの拡大・縮小)を選びます。

 

・数字ボックスのプルダウンメニューからサイズを選ぶ方法

・「A↑」「A↓」ボタンで少しずつ調整する方法

 

③ 一般的な推奨サイズ

本文は10.5pt~12pt程度、見出しは少し大きめにするのが一般的です。

 

文字の色を変えてみよう

特定の文字や単語に色を付けることで、強調したり、注意を引いたりできます。

 

① 文字の選択

色を変えたい文字を先ほどと同様に選択します。

 

② フォントの色ボタン

「ホーム」タブ内、「フォント」グループにある「A」の下に色がついたアイコン(フォントの色)をクリックします。

 

・表示される色のパレットから好きな色を選ぶ方法。

・「その他の色」でさらに多くの色を選べます。

 

文字の書体を変えてみよう

文字の「見た目の形」(書体、フォント)を変えることで、文書の雰囲気を変えられます。

 

① 文字の選択

書体を変えたい文字を選択します。

 

② フォント変更ボタン

「ホーム」タブ内、「フォント」グループにある書体名が表示されているボックス(例:游ゴシック、MS明朝など)をクリックします。

 

・プルダウンメニューから様々な書体を選べます。

・書体を選ぶと、選択した文字の見た目がプレビューで変わります。

 

 

文字を太字・斜体・下線にしてみよう

さらに文字を強調するための3つの機能(ボールド、イタリック、アンダーライン)を学びます。

 

① 文字の選択

編集したい文字を選択します。

 

② 「B」「I」「U」ボタン

「ホーム」タブ内、「フォント」グループにある「B」(太字)、「I」(斜体)、「U」(下線)のアイコンをそれぞれクリックします。

 

・下線(U)は種類(二重線、点線など)や色も変えられます。

 

③ 複数機能の組み合わせ

太字と下線を同時に適用するなど、複数の装飾を組み合わせることもできます。

 

 

段落の配置を変えてみよう(左揃え・中央揃え・右揃え)

文章のまとまり(段落)を、ページのどこに配置するかを学びます。

 

① 段落の選択とカーソル

文字を選択しなくても、段落内のどこかにカーソルがあるだけで、その段落全体に設定が適用されます。

 

② 配置ボタン

「ホーム」タブ内、「段落」グループにある「左揃え」「中央揃え」「右揃え」のアイコンをそれぞれクリックします。

 

③ 使い分けの例

・左揃え: 一般的な本文の配置になります。

・中央揃え: タイトルや写真のキャプションによく使われること。

・右揃え: 日付や署名などに使われること。

 

 

行間と段落間を調整してみよう

行と行の間隔、段落と段落の間隔を調整することで、文書全体の読みやすさや見た目の美しさを高めます。

 

① 行と段落の概念の再確認

エンターキーで区切られたまとまりが段落、その中の文字の並びが行です。

 

② 行と段落の間隔ボタン

「ホーム」タブ内、「段落」グループにある「行と段落の間隔」アイコン(上下の矢印と横線)をクリックします。

 

・表示される数値(1.0、1.15、1.5など)を切り替えることで、行間が変わります。

・「行間オプション」でさらに細かく設定できます。