こんにちは、
最近予定が落ち着きだして、
少しノホホ～ンとしている、
メルマガアフィリエイターの岩本です。
またすぐに嵐がきそうですが・・・。（笑）
あなたは、日々のスケジュールを
キチンとこなせていますか？
「また予定通りにいかなかった・・・」
「タスクがたまりすぎて、わけがわからない・・・」
「なんでいつも、予定が詰まってるんだ・・・」
あなたもこのように感じたことはあるはずです。
もしかしたら・・・、
今この状態かもしれませんね。（苦笑い）
予定がないよりは、
あった方がいいとは思いますが、
あまりに予定に追われて
ばかりいては楽しくありませんよね。
ですので、今日は、
「無理のないスケジュールの組み立て方」
を誰にでも実践できるように
解説させて頂きます。
まずは、「タスクの洗い出し」からです。
タスクを洗い出す時、
じっくり時間がかかるもの、
たとえば、文章作成だったり、
企画書の作成だったりするものだけを
洗い出す方がいると思いますが、
時間がかかるもの以外の
メールの確認、会議室の予約といった
「短時間で済むタスク」
も書き出してくださいね。
意外と短時間で済むものが積み重なって、
３０分も１時間も
時間を費やすこともありますので。
そして次に、「タスクの分類」をしてください。
全てのタスクを
書き出すことができたのなら、
①重要かつ緊急
②重要だが、緊急ではない
③重要ではないが、緊急
④重要でも、緊急でもない
の４つに分類してください。
あなたの仕事に大きな価値が
生まれるものは、
「重要度の高いタスク」
締め切りが迫っているものを、
「緊急度の高いタスク」
といった具合に分けてください。
それが済んだら、
「タスクに優先順位」をつけてください。
基本的に優先順位は、
数字の小さい順になります。
そして、次のこと、
「時間の確保」をすることも大切です。
その時間の確保をする際には
・分類番号①→②→③→④の順
（優先順位が高い順）で時間を確保すること
・その中でも時間のかかるタスクから、
時間枠を決定すること
・自分の能力を過信しないこと
の３つに気をつけてください。
以上のことを実践できれば、
あなたは、日々のスケジュールに
追われることなく、
逆に、予定が空いて
しまうこともあるかもしれませんよ。
本日お話しした、
「無理のないスケジュールの組み立て方」
を実践して、仕事もプライベートも
より充実したものにされてくださいね。
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