メールの返信はすぐすべき? | 岩本 学 オフィシャルブログ

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おはようございます。光です^^



あなたは、メールの返信をすぐするタイプですか?



メールを頂くということは、返信はすべき

というのは、当たり前だと思います。

ですが、別にすぐするべきものではないと思っています。

何故なら、キリがないからです。



たとえば、1日数十件のメールが入ってきたとしましょう。

そのメールをきては返し、きては返しとしていては、

時間をくわれるどころか、体力的にも疲れますよね。



ですので、時間管理の為にも、メールの返信をするタイミングは

なるべく決めておくことをオススメします。



たとえば、朝の作業が一段落終えてから、メールをチェックして、

必要なメールに返信をしたりすれば、効率的に時間を活用できます。

それでも、ツイツイ先延ばしにしてしまう場合はありますよね。



その場合は・・・、早めの返信を心掛けてください。

それでも、無理な場合は・・・、必殺!削除!?をしてもアリだと思いますが、

相手の方に非常に失礼になりますので、なるべくなら返信をされてくださいね。



メールがきたからすぐに返すというのは、

あなたの都合でも相手の都合でもありません。

何故か、無意識の内にやっていることですので、時間を

しっかりと活かせるように、返信をするタイミングを

決められてみてはいかがでしょうか?



それでも、すぐに返信が必要なメールもありますので、

その辺は、あなた自身でしっかりと見極めてくださいね。

大切なことは、「時間を活かすこと」

そのことを頭に入れておいて頂けたら、

見極めることができると思います。



< 今日の一言 >


『 周りからの作業ばかりに振り回されていては、いい仕事はできない。

  だからこそ、しっかりとした時間管理が必要。 』





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