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２歳男女双子ママ＋３児プレママ
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こんにちは！
先日2/24（日）に
所属している京都市西京区の双子サークル
「リトルペアーズ」で
双子イベントを開催しました！
いつも活動は児童館を借りているので
平日昼間だけなのですが…
でも、パパさんも参加したいし
職場復帰して平日参加出来なくなった
ワーママも参加したい…
そんな声が増えて
今回日曜日に双子ファミリーのおしゃべり会を
開催しました！
総勢10組の双子ちゃんが
集まってくれましたよー♪
年齢層は0歳が1組、1歳が2組、2歳が5組、
3歳が1組、4歳が1組でした。
単純に子供が20人以上です（笑）
なかなかの迫力です
双子イベントを開催するといっても、
その道のりは簡単ではありませんでした。。
ほとんど1人で準備したのですが、
なかなか大変だった…
イベント開催への道のり、
開催して感じたことなどを
シェアしたいと思います。
場所の確保（開催2か月前）
それなりに広さがあって
双子連れで行ける場所は
探すのが大変でした。
今回のイベントでは
・室内でおしゃべり会
・約10家族の参加を想定
・軽食付き
というものを企画していたので
場所の条件としては
・約40人の収容力がある会場
（1家族4人×10）
・飲食可能
・テーブル、いすも借用可能
という場所を探しました。
加えて、双子ならではの問題
・双子ベビーカーが通れる入り口、通路であること
・車で行けるところ（周りの道路の広さ、交通量）
・近くにコインパーキングなどの駐車場が充実している
という条件も考慮しました。
日曜の開催ということで
児童館、市役所のホールなど
市営の施設はほとんど使えない状態
民間の施設でフリースペースを
貸してくれてるところを洗い出しました。
ネット検索のほかに
周りのママ友に聞いたり、
他に子育てサークルをやっている人に
情報がないか聞いてみたり。
良さそうな場所をピックアップして
実際に車や双子ベビーカーが
通りやすいかどうかを下見に行き、
場所の貸与をお願いに行きました！
メンバーに日程を確認（開催1ヶ月前まで）
場所と並行して、
メンバーに出席可能な日を聞きました。
一番参加できる人が多い日に決定。
1か月前には日程を決めて場所を予約しました。
設備をチェックし、必要なものを手配
フリースペースの設備を事前に調べて
足りないもの、準備すべきものをピックアップ。
今回借りた場所はフローリングだったため
子供が遊びまわるためのマットが必要…
マットはいつもお世話になっている
子育て広場のものを貸していただきました。
意外と頼んだら貸してもらえるんだなあ…と
思いました。
他には、
子供が遊ぶためのおもちゃがない
→おもちゃは持ち寄りにしました。
→会場にプロジェクターがついていたので、
DVDを持って行って
BGM的にアンパンマンを上映しました。
離乳食を温めるためのレンジが欲しい
→会場に頼んで別階のレンジを
使わせてもらえるように手配しました。
軽食を手配（開催5日前に予約）
何か食べながらおしゃべりしたい！
という声があったので
パン屋さんのパンオードブルを手配しました。
人数の変動があっても
オードブルなら対応できます♪
加えて、パンなら手でつまめるので
気軽に食べられるかなと。
パパさんなどは、
食べるものがあった方が間がもつので
良かったという感想もいただきました。
軽食は、
会場まで宅配してくれるところも
あるそうですが、
私が今回頼んだところは
そういうサービスはなかったので
私が会場入り前に取りにいきました。
オードブルのとりわけなどは
参加者で銘々やってもらいました。
ちなみに飲み物は各自で持参してもらいました。
参加費を計算
今回は会場費がかかる会場だったので
会場費と軽食代を合わせて
参加費という形で徴収させてもらいました。
当日のタイムスケジュール
当日のイベントは10:00-13:00でした。
9:20 家を出発
9:30 オードブルを取りに行く
9:50 会場入り
テーブルを動かす、マットを敷くなど会場のセッティング
（夫大活躍！）
10:00 参加者が来る
来た人から参加費徴収
それぞれ自由遊び、DVD上映
10:30 参加者全員揃う
自己紹介（パパさんなど初めての人もいたため）
終わったら引き続き自由遊び、おしゃべり
11:30 親子で軽食タイム
パンで子供が急に静かになる（笑）
12:30 記念撮影
12:45 みんなで片付け
13:00 撤収完了
マットの事前準備は私がしたのですが
マットの返却は私の仕事の都合上
出来なかったので
他のメンバーにおねがいしました。
思ったこと。。。
当たり前の話ですが
全部自分で準備するのは
本当に大変でした…
今回集まったのは10家族、
大人16人、子供24人の総勢40名！
40人分の準備を1人でやるのは
無理があった…
やっぱり、こういう大きなイベントは
係を分担しないと難しいですね。
次回は、軽食係、会場係、物を持っていく係、など
もう少し細かく係を作って
連携してやっていこうと思います。
LINEでやり取りとかしながら
やるといいのかな。
ざっくり係を決めて、
出来る人募集！とかすると
いいのかもしれない。
もしくは、軽食の手配などはしないで
お弁当持ちよりとかにした方が
よかったかなーと思いました。
会のコンセプトにもよりますが
なるべくみんなで持ち寄りなどに
した方が主催者は楽ですね☆
大変でしたが
今回のイベントは大成功で
本当に皆さん喜んでくれました
次はもう少しあたたかくなるので
お出かけイベントとして
お花見をしようかな？
と考えています。
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