ご訪問ありがとうございます。
２歳男女双子ママ＋３児プレママ
マザーズコーチングスクール認定
マザーズティーチャーのかがみあやかです。
みなさんこんにちは！
普段は会社員として働いている私。
たまには仕事術や勉強術とか書いても面白いかな？
と思ったので、
ちょいちょい書いてみようと思います。
私の職場では
報告書や発表資料を作る機会が多いです。
報告書や資料は結構ボリュームがあるもので
Wordで8-10ページ、
PowerPointで20ページほど。
いつも作るのに結構時間がかかる…
2,3日くらいかかっていました。
ですけど、他の業務もあるし
保育園のお迎えのために残業が出来ないので
それだけに時間もかけていられない
資料作りは時間との戦いです。
そこで育休明けに学んだ
タイムマネジメントによる
資料作りを実践しています。
ちゃんとマネジメントすると、
資料も1日で作れるようになってきました！
その方法をシェアしますね♡
作る資料の概要を書きだす
資料のストーリーを考えて
おおざっぱな設計図のようなものを
書き出していきます。
私はノートを使っています。
(↑実際の私の業務とは違う内容です)
PowerPointを使うときは
ページごとに何を書くのか
題名だけをふっていっても
分かりやすいです。
パーツごとの時間、労力を見積もる
概要を作ったら、その内容を
章や項目といったパーツに
分けることが出来ると思います。
それぞれのパーツを作るのに
どれくらいの時間・労力がかかるかを
見積もります。
この時、なるべく細かいパーツに分けると
そのあとがやりやすいです。
パーツの時間・労力ごとに取り掛かり方を工夫する
時間・労力がかかるパーツは
まとまった時間を取って作り、
時間がかからないパーツは
ちょっとした待ち時間や隙間時間に
こなすようにします。
時間・労力がかかることを
細切れの時間を使ってやると
いちいち取り掛かるのにエネルギーがいるし
集中力もぶつ切りになるので
無駄に時間がかかってしまうことが多いです。
少しの空いた時間
（会議や昼休み前の微妙な時間など）
に出来る仕事を作っておくと
少しの時間が有効に活かせます♪
概要を作ったりパーツ分けしたりする
作業は、一見遠回りのようにも見えますが
見通しが立てやすいし
頭の中が整理されるので
私の場合は資料が作りやすくなりました！
限られた時間で業務をこなす
ワーママ的仕事術
いかがでしたでしょうか？
他にも資料が早く作れるいい方法あったら
教えて欲しいです
ではでは♡
***
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