10日ぐらい前かな、シンガポールの社員が私に署名してちょーだいとPDFを送ってきました。
たま～にあるの。機密性の低い書類なら、USBにPDFを落として、セブンイレブンでプリントアウトし、その場でスキャンしてUSBに保存します。機密性の高いものなら出社します。
３－４か月に1度だからプリンターやスキャナーを買う程ではないし。
送られてきたのはワードファイルだった。しかも法務による訂正の履歴付き。（きれいにしてPDFで送ってこいよ
）
訂正の履歴をクリーンアップして、レイアウトとフォントを整えて、PDFにしようと思ったら、Adobe Acrobatが消えていた！
サポート終了バージョンで、ITに申請しないと、新しいバージョンをもらえない！
OMG! セブンイレブンのメディアツールは、画像タイプのファイルしかダメだったかも。
オンラインで登録して登録番号からお店でプリントアウトもでき、そっちで確認したら、セーフ。でも会社の書類を外部のサーバーにアップロードは機密性が低くてもNGだわ。
オンライン登録にしろワードファイルにしろ、いきなり会社のファイルで行ってトラブったら嫌だから、母の医療控除の申請書で試そう。ということで、昼休みに作成しました。エクセルをワードに貼った。
旨くいった。オンラインでアップロードしたら登録できた！
さあ、会社のワードファイルはUSBに落として出かけよう！と思ったところで、医療控除計算書の見本を念のため見ておこうと思い立ったの（＜＝なぜ先にしない！）。
ちょっと違ってたのね。私の作ったフォーマットと。そのままでも行けるけど、やっぱり直した方がいいかなと思案しているうちに時間切れ。
午後の怒涛のミーティングになりました。
もうすっかり、すべてを忘れてしまった。
翌日午後、シンガポールの社員から、レターに署名どうなってますかとメールがきて、青くなったヨ。これが無いと彼女の案件が1月中に片付かないのよ。あわてて3分でセブンイレブンに走って、スキャンした署名済みのレターを彼女にメールしました。
あとから彼女が送ってきました。私の署名部分を写真にとり切り取ったファイルを。 これをつかえばいいじゃない。って。
私好きじゃないの。 署名の画像の切り抜きって、貼って書類を編集すると、うっすら切り抜き部分に線が出るんです。 リーガルレターの署名がつぎはぎってわかるの許せないの。
東南アジアとか、インドとか中国とか、重要じゃない書類だと気にしないんですよ。
このご時世、署名の画像でいいじゃんという緩やかさは必要なのかな。。。ちょっと考えちゃいました。
ところで、世の中かなり印鑑を不要にしてきてますね。 それでもわが社の契約事務のグループは2週に1回社員が交代でハンコ押しに出社しているそうです。
なんだかね～。
そしてオチですが、母の医療控除計算書をすっかり忘れ、昨日手直ししてセブンイレブンで印刷して、今朝母宛てに郵送しました。
新しいAbode Acrobat のインストールは忙しくてまだ終わってません。ITから指示はきてるんです。ブログ書いてないで、終わらせなきゃ。
ソフトウェアセンターからのお知らせはよくくるけど、どこにあるの？恥ずかしくてITに聞けない。(見栄っ張り
)
私のようなノータリンの限界を感じるひと時です。