見える化 －経費予算細かく見るとわからなくなる

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。

見える化で小道具として予算の話をしています。

経費予算ですが、費目をとにかく細かく管理している

お客さんを特に大企業でよく見ます。

たとえば通信費の中の郵便をDM、普通国内郵便、

普通国際郵便、書留と分けていたりなどです。

すると、まともに印刷すると細かい文字でA３で2枚

になったりします。これは一概に悪いとは言えませんが

、現場レベルはともかくマネージメントレベルでは

このような細かい管理はかえって全体像が

見えなくなります。マネージメントレベルでは

A4の一枚、それも老眼鏡をかけなくてはならない

ような細かい文字でなくてです。

そして、異常な変動があればドリルダウンできるような

仕組みが良いですね。ドリルダウンとは、

たとえば普段は通信費一本なのですが

電話代とと郵便代、そしてその中を国際と国内とかどんどん

細かく見ていけるような仕組みです。

このあたりの分け方はその企業における活動の

重要性に依存しますよね。