見える化ー積み上げ経費予算

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。

見える化の小道具で今回は経費予算の話です。

比較的どこの会社でも行われていますが、

単価　ｘ　回数で積み上げていくのが通例です。

その中には家賃のように月一回の発生のものも

ありますし、出張交通費のように月何回もある

ものもあるでしょう。その中では単価が適切か、

回数は必要以上ではないかを検討していくこと

になります。電気代や通信費といったものは

前年の使用状況を見て判断していくことになる

でしょうが、一時的な費用などは除いて

おかなければなりません。たとえば、大規模な

クレームがあったので一時的にフリーダイアルを設置

した費用などは翌年の予算には盛り込まないです。

また、東京の会社は今年の夏の電気代のまま

来年予算を立てると(節電を続けることが可能で

あればそれは素晴らしいですが）足りなく

なるかもしれません。

　本当は予算を積み上げでつくる意味のひとつは

翌年以降の活動をきちんとゼロベースで見直す

ことにあります。なんとなく惰性で予算をつけて

使っていないのかをもう一度見るチャンスなのです。

ただ、往々にして予算もついているし、やめるのも

いろいろ角が立つのでそのままにしておこう

というのが通常ではないでしょうか。