見える化 -きちんとコストも管理しています
見える化経営コンサルタントのかわい たかしです。
見える化の必要性を書いています。
見える化で「きちんと部門別管理や、費目別に見えます」
という話をすると「そのくらいのことはきちんとやって
います」という会社は多いです。
ただ、管理したい軸にそってできているかというと
そのような会社は少ないです。だから、コストを削減
しようと思うがどこから手をつけていったらわからないか
、一律20%削減のような話になります。一律XX%削減
のようなコスト削減案はよほど贅肉のたまった大企業以外
は将来の収益の源泉を削っているだけでジリ貧への道を
たどるだけです。一般論として中小企業は避ける
べきです。
ある企業の例を見てみます。その企業は旅費交通費
を宿泊費、電車、タクシーなど細目別、個人別に
「見える化」していました。確かに個人的にやたらと
出張したりタクシーを多用したりしていれば管理
できますが、多額に使っている社員を呼んでも
顧客の要請で自分の意志ではないということ
でした。そこで旅費交通費全体を顧客という面
で分けてみると(ほぼ手作業で涙がでました)
顧客2社が遠隔地の工場や支社にやたらと
呼び出すことがわかりました。
要は木を見て森を見ていなかったわけです。
この会社は顧客との関係を見直すことで
(これ以上はかけませんのでご容赦ください)
コストを削減できました。管理軸が違っていると
結局何も見えていないのです。