会議って何なんでしょうか？

会議とは何なんでしょうか？
字の通りなら「会って議論する！？」という意味でしょうか。

社内でいくつかの部署が集まって会議の中でプレゼンすることがあります。

ちょっとどうなのかな～という事が多くあったので
そこでの改善点をまとめておきたいと思います。

【自分の改善点】
途中からつい早口になってしまっている（練習不足で余裕がない）

説明にメリハリを持たせるのが下手くそ
（単調な説明になりがち。笑いとまではいかなくても抑揚をつけて話す様にしなければならない。聞き手の心に残りづらい。）

【会議を通しての改善点】

①趣旨が全員で明確に共有できていない
（なぜその会議をするのかを聞いてもなぜか答えが曖昧だった。ゴールがわからないのにどっちに向かって進むのかはわかるわけがない。）

②資料の共有ができていない（基本的な資料は全員にいきわたっているのだが、こちらが今回新たに説明することに対してのレジュメもない＝つまりは話し手と聞き手での今回の会議は何のために行われるかの意思疎通ができていない）

③話し手が専門用語を使いすぎ（元々資料の読み込み等の話もないので、誰がどこまで理解しているかを把握できない状態。その状態で専門的な言葉を使ってたら私（話し手側の人間）もわからないんですが・・・となる。まして聞き手は確実に理解できていない。＝聞き手無視状態。これもアナリストによく見る傾向な気がします）

④論理構成がむちゃくちゃ
（練習不足が一番の原因）

⑤話し手が単なるうんちく博士になっている
（おそらく説明している本人がつっこんだ所まで理解できていないし、何を伝えればいいかの軸がはっきりしていない。だからついつい知ってる知識を全部並べようとしてしまう。その知識が何故重要で、どのような効果がこれから発揮されるのかが不明）

⑥あいまいな説明が多い
（かなりの効果がみこめます。[かなりってどれぐらいやねん！？とついつっこみたくなる。]等、具体的な数字が示せていない事が多かった。）

⑦質問に対して、最後まで聞き終わらずに反論を始める人がいる
（自分の主張につい固執しがちな傾向も・・・）

⑧プレゼン終了後にどこが良くて、どこが駄目だったか等のフィードバックの機会がない
（これがあれば話し手として成長に繋がると思うのだが。誰もこんな話をしないので直接「今日のプレゼン私のダメな所はどこでしたかね？」と聞いても基本的に返ってくる答えは「今日の説明でよかったよ」とと。う～ん、あきらかに私に改善点は多々あると思うのですが・・・）

という所でしょうか。

今回の会議でここはよかったな～と感じる所はなかった。
あえていうなら名前しか知らなかった人の顔がわかったぐらいか。笑

会議全体としての問題は決定的に①ですね。
趣旨があいまいな場合仮に自分の説明が良かったと思っても、聞き手が求めているものの違う場合は全て無駄です。
後は個人の練習量と、聞き手のことを考えた説明、行動をとることですね。

今回の内容も客観的に聞いたらこんなん当たり前のことやん、
と思うことばかりなのですが、実際にこういう感じなので自分で意識して改善していくしかないようです。

題名に対する答えは今回に限って言えば「時間の無駄」でしたね・・・