フリーエージェント。起業、副業、自立を目指す。ビジネス情報のヒントを発信。 -11ページ目

フリーエージェント。起業、副業、自立を目指す。ビジネス情報のヒントを発信。

フリーエージェント、自立を目指す。副収入を増やす。そんな人に有益な情報とヒントを発信することを目的に協力し合える仲間を作っていく為のブログにしたい。

ファシリテーターはブレインストーミングをリードし、基本的なルールが守られるように注意する。典型的なステップは以下の通りである。

1.ブレインストーミング未経験者に「批判を受けることがない会議である」ことを理解してもらうた めに、肩慣らし(アイスブレイク)を行う。例えば、「社長が退任するときのプレゼントは何がいいか?」「マイクロソフト・ウインドウズの改良点は?」といった本論とは関係なく気軽に行えるブレインストーミングを行ってみるのも良い。

2.司会者が対象となる問題の説明をし、必要であれば補足的な説明を加える。

3.司会者から参加者にアイデア出しを求める。

4.もしアイデアが出ないようであれば司会者が呼び水となる質問を投げかけ、アイデア出しを促進する。

5.すべての参加者にアイデアを出してもらい、記録担当者はそれらを記録する。

6.アイデアを明確にするために、参加者同士でそのアイデアを詳細に検討するのも良い。

7.終了時間が近づいたら、司会者はブレインストーミングの目的に沿うようにアイデアをまとめてい くよう議論をリードする。

8.アイデアを分類し、まとめる。

10.重複するアイデアや明らかに実現が不可能なアイデアを取り除く。

11.司会者から個々の参加者に対して感謝のコメントを述べる。

(ウィキペディアより)

ここで、逆のポイントとしてブレストをダメにする方法を付け加えておきます。

それは、

1.明確な目標が無い
 ブレインストーミングの目的は明確なゴールのための答えを得るためのクリエイティブなアイデアをたくさん生み出すことにあるのです。ぼんやりした目的は役に立ちません。「どうやったらもっとうまくできるだろうか」というのはよくありません。「次の12ヶ月で売り上げを2倍にするにはどうすればいいだろうか」といったものがいいのです。

2.参加者が等質すぎる
みなが同じ部署の人間であるならば、クリエイティビティは妨げられ、「集団的なものの考え方」をする可能性があります。参加する集団を注意深く選びましょう。

3.ボスが司会者をしている
 チームを率いる専制的なボス(そのチームの最高責任者)に注意しましょう。彼らは議論を妨げたり型にはめたりする可能性があります。ボスが出席する場合は、独立した立場の適切な司会者(意見を出しやすくし、誰か一人が支配的な立場にならないようにできる人)を設定することをおすすめします。

4.意見がすぐに批判される
ブレインストーミングの最も重要なルールは判断を先送りするということです。馬鹿げたアイデアの持つ豊かさを引き立たせるために、誰も出されたアイデアに対して批判的になったり否定的になったり審判を下したりするようなことがないというのが必須の条件なのです。

5.少数のアイデアしか受け入れない
一握りだけのアイデアを集めてから分析を開始するのはやめましょう。アイデアは多ければ多いほどいいのです。ブレインストーミングは、量が質を改善するということを実証する生活の中で数少ない活動なのです。

6.終結と実行が無い
大量のアイデアと追求すべき漠然とした展望を生み出しただけで会議を終了してはいけません。現実の結果が見えなければ、人というのは欲求不満を感じ、確信を失います。会議の場で素早くアイデアを分析すべきです。最良の方法一つとして挙げられるのは、提案されたものを、見込みあり、面白い、拒否の3つのカテゴリーに分類することです。すぐに実行されるべきであると思われる考える必要のないくらい見込みのあるアイデアがあるならば、ただちに誰かにそれを実行する権限を与えるべきです。

以上

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