相変わらず無駄な会議が多い。
会議は全員の時間を消費することをもっと自覚すべきだ!
評論してても仕方ないのでアクションプランを提示した。
①会議のゴールを明確にする
(会議の部類を明確化→拡大、共有、合議)
②タイムキーパーを置く
どの部分に何分かけるのか?
③共有したいことがある場合、議長、提案者は8割9割仮説を詰めておき、メンバーがYESかNOか修正のみで答えられるようシナリオを作成しておく
④8割9割仮説を詰める意識を会議以外でも持つ
⑤アウトライン、フレームワークを勉強しておく
⑥最後にアクションプランを確認して終わる
番外編
⑦議事録フォーマット作成しておき、フォーマットに沿った進行をする
⑧議事録は会議終了10分後に即時配布できるようにフォーマット化しておく
これで議事録作成の時間も削減可能。
ウチの会社で実践中。
勉強すりゃ誰でも知れる内容なのに、
すごいいい会議ですね!
どうやって思い付いたんですか?
と聞かれた、、、
、、、本読んだだけですけど。
社会人は全く勉強しない。
その辺の中小企業なら毎日本読むだけですぐにのし上がれる。
とっとと本読め。