Gmailでファイルを送ろうとして「容量制限」の壁にぶつかると、少し焦ります。現在のGmailの仕様では、1通のメールに添付できるファイルの合計サイズは 25MB までとなっています。
これを超える大きなデータを送りたい場合の、スマートな解決策を紹介します。
1. Google ドライブを活用する
Gmailと同じGoogleアカウントを使っているなら、これが最もスムーズです。25MBを超えると、Gmailが自動的に「Google ドライブのリンク」として送信することを提案してくれます。
手順は次の通りです。ファイルをGoogle ドライブにアップロードする。次に、メール作成画面の「ドライブアイコン」をクリック。そして、送りたいファイルを選択し「ドライブのリンク」として挿入します。
この方法のメリットは、受信側のメールボックスを圧迫せず、最大 15GB（無料枠の場合） までのファイルを共有できます。
2. ファイル転送サービスを利用する
Googleアカウントを持っていない相手や、ビジネスで一時的に送りたい場合に便利です。例えば、日本で古くから使われている安定したサービスのfirestorageです。最大1ファイル300GBなどを送れる定番サービス。
手順は、サイトにファイルをアップロードし、発行されたURLをメールに貼り付けるだけです。
3. ファイルを圧縮・分割する
少し手間はかかりますが、古典的かつ確実な方法です。ファイルアイコンを右クリックしてから、「圧縮（zip形式）」を選択してサイズを小さくします。専用ソフトを使い、ファイルを20MBずつに分割して、複数回のメールに分けて送ります。
注意したいことに、最近はセキュリティの観点から、「パスワード付きZIP」を禁止している企業が多いため、事前に相手のルールを確認するのが賢明です。
結局、どれを使うべきか、普段やり取りする相手なら、Google ドライブ（リンク共有）を利用し、単発・社外の相手なら、ファイル転送サービス。特殊な環境・セキュリティ重視なら、分割送信（または専用ストレージ）がお勧めです。