管理部門って、どんな役割ですか?
そうお聞きすると一般的には
経理
お金の出し入れ
総務
採用
給与
というフレーズが返ってきます
まったくその通りです(^-^)
ですが私は、それらは「機能」のひとつひとつであり、「役割」とは言いません
私は管理部門の「役割」を
「会社を管理すること」
とお伝えしています
会社の管理とは、
会社の状況を常に確認し
現況を分析し
経営者や各現場へ報告をし
よりよい経営へ導く
ということであり、
そしてそれらを実行するためのツールが、
経理
財務
総務
人事
経営企画
といった「機能」になります
すなわち、
会社の中枢ですべての情報を把握し、会社をコントロールする
それが管理部門の役割です
しかし、
これらを実現するためには、管理部門の組織に属するすべての従業員が、常にこの役割を意識していることが必要です
つまり、
経営者に近い考え方ができるか否か
売上はナゼこの数字であったのか
原価はナゼ高くなったのか
人件費はナゼ前年より増加したのか
この経費はナゼ今月だけ増えたのか
今月の利益はナゼこの水準なのか
例えば経理担当が、このような視点で数字を算出しているでしょうか
ナゼ人員の増員が必要なのか
ナゼ辞めたスタッフが増えたのか
例えば人事担当が、問題の有無を現場から情報を吸い上げているでしょうか
すべての情報を入手し
状況を把握し
改善点をみつけ
タイムリーにフィードバックすることで
会社の動きが良くなります
管理部門は部門全体が経営者を支える組織であり、会社の根幹となるべき組織です
「社内コンサル」と言われるような組織として成長させたいですね
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管理部門の進化成長を後押しします
理想の少数精鋭組織作りのサポートします
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