管理部門の中で、一番定義される範囲が広いのが総務だと思います
管理本部、管理部など、会社によって、管理部門の名称も違いますが、「総務部」という名称で、総務のみならず経理や人事といった、管理部門すべての機能をもつ会社も少なくありません
管理系すべての総称として「総務」が使われることがあります
総務の仕事は多岐に渡ります
事務所や備品類の維持管理
物品の購入
出張時の旅券や宿泊の手配
慶弔に関する手配
ほか、社宅管理、コピー機や情報インフラの管理、車両管理、行政手続き、所有不動産の管理。。。
など、挙げればキリがありません
規模が小さくなれば法務機能も備えたりしています
社内の「よろず屋さん」、とも言えますね
結構ハードな時も多いんです
四方八方から、様々な手配依頼が来ると、とても全部は対応できません
優先順位をつけて、順番に対応しますが、なんせ頼んだ側は関係ありませんので、催促がくることもしばしば。。。
なんでも屋さんだけに、なんでも依頼されるのはお決まりなのですが、こんな事情もあるんだね～、なんて思って接すると、きっと総務の担当さんは喜びますよ