ペーパーレス | こぐーの我楽多日記

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雨にも負けて、風にも負ける。東に行って迷走し、西に戻って混乱する。ヽ(´Д`;)ノアゥア...

※お断り。画像は全く話と関係ありません。(笑)

上の小僧とその息子ね。どこだ?江之島か?

適当な写真撮っておくの忘れたんだよぉ。(笑)

 

昨日はそこそこ忙しかった。

今、乗組員交代を同時に4隻やってて、酔いどれ、宅配便及びその配下のスタッフはどったばた。

そんな中、酔いどれと神戸製鋼さんに入ったでっかい船へ。

着岸遅れて、岸壁で1時間待ったよぉ。ヽ(´Д`;)ノアゥア...

船長に船用金と書類渡して会社にとんぼ返り。昼めしも食べずに仕事開始。

 

各船から、いろんな報告書が届くんだけど、遅まきながらペーパーレス化しようとしててね、

うちの部の書類を、どのように管理するか打合せしたの。

おおざっぱに分けると、フィリピン船員の船は酔いどれ一派、ベトナム船員の船は宅配便一派が担当だけど、

クラウド上に各々のフォルダを置いて、その中に、同じようなタイトルつけて保管していく感じね。

他の海務部とか工務部は月次で書類が届くことが多いけど、うちの部(船員部)は乗組員交代時に届くことが多い。

どのように保管忘れを防ぐか、すべての書類が届いてるという確認をするのかの、可視化も図らなきゃいけないしさ。

みんなに、あーだこーだ意見を出させて、こぐがどんどん、じゃ、こうします、って決めてったよ。

 

他の部がさ、シーンとしてこっち見てたわ。Ψ(`∀´)Ψケケケ

各書類の保管の担当者も決めてなかったり、ダブルチェック機能も構築してなかったり、

保管した書類のインデックス作成や、チェック機能について具体化してなかった様子。

加えて、そもそも、いま紙で保管してる書類はこれとこれだけど、他に要るものはないか、要らないものはないかもキッチリ詰めたからね。

プロってそういうもんでしょ?

 

※この画像も関係ないですぅ。

お?あんぱん?崇はさぁ、ヘタレすぎるよなぁ?(笑)

 

あとね、バックアップもフロー(チャート)に入れたよ。

何が起こるかわからんもんね。

大容量のSSDを1個手配して、酔いどれに渡しておいた。

別個に海外のクラウドも手配するとかいってたなぁ。

 

まあ、とりあえずこれで走り出してみるわ。

いろいろ途中で修正は必要だろうね。

 

仕事終わってから三宮で、恒例の酔いどれ飲み会(たんに酔いどれが飲みたいだけ)。

2時間ほど飲んで解散、元気よく雨の中歩いて帰ってきたよぉ。

因みにいつでも、酒飲んでる間も、各々スマホやタブレットを目の前に置いて、

乗組員交代の進捗連絡来るたびに返信したり、報告したりしてるのよ。

24時間働けますか♪の世界だもんねぇ。┐(´ー`)┌ヤレヤレ

 

さて今日はおとなしくしてます。明日試合だからのぉ。(笑)

ルーティンだけこなしたら、プラスで72時間とかDearを見るのだ。(笑)