こんにちは、てらっこです!
いつもブログを読んでくださり、ありがとうございます♪
仕事の「準備万端」とは、明日の会議の資料を前日に準備することから、取引先へ訪問の際には事前にルート、それにかかる時間、必要な資料の確認など、さまざまな形があります。
取引先でも相手が変われば準備の内容も変わります。
準備万端でいることで、予期せぬトラブルが発生しても冷静に対応でき、仕事の質も自然と向上します。
まぁ、当たり前のことですよね。
趣味(遊び)の世界で準備が大切なのと同様に、仕事においても準備は非常に重要です。
たとえば、ゴルフに出かける前には、クラブを選び、グローブやボールを準備し、シューズを磨きます。
ほかにも準備するものはたくさんありますが、ここでは割愛いたします。
事前にゴルフ練習場に行って、新調したクラブの打感やシューズの履き心地などを確認することだってありますよね。
これって仕事に置き換えても同様で、このように準備を行うことが、あなたやチームの成果へと直結するのです。
しかし、毎日多忙な業務に追われていると、ついつい準備をおろそかにしがちです。
「今は忙しいから、あとで準備すればいいか」って。
そこで重要になるのが、計画的なスケジューリングと、優先順位の設定です。
翌日のスケジュールを確認したら、必要な作業リストを作成して、最も重要な仕事、準備から取り組むようにしましょう。
また、予想もしていなかった急な案件が発生した際に備えて、スケジュールには必ず余裕を持たせることも大切です。
想像してみてください。
満員電車のように、スケジュールをぎゅうぎゅうに詰め込んでしまったら、もう身動きすら取れません!
もし、そこへ普段であれば簡単にこなせる、小さな予定一つでも追加されたら…。
ち〜ん、おしまい。
予想がつきますよね!
この「仕事の準備万端戦略」を実践することで、イライラやモヤモヤなどのストレスが軽減して、より効率的に日常業務を遂行できるようになります。
また、プライベートの時間も、必ず質の高いものに変わるはずです。
準備万端の姿勢は、仕事のみならず、日常生活にもポジティブな影響を与えてくれます。
忙しい毎日を送っている、そこのあなた!
ぜひ準備万端で、充実した毎日を過ごしてみませんか?
いかがでしたでしょうか。
あなたのご質問やコメントを待ってます!
それでは、また次回このブログでお会いいたしましょう♪